Mission court terme - Réceptionniste et Office Manager pour une ONG !

À propos du rôle

Notre client, une organisation internationale dans le secteur médical, recherche un.e réceptionniste et office manager pour accompagner la structure durant l'organisation d'un événement important dans leurs locaux. Vous intégrerez une petite équipe qui vous formera le premier jour avant de gérer de manière autonome l'accueil et la gestion des besoins des participants ainsi que l'organisation des salles et des fournitures.

Tâches

• Accueillir les visiteurs et les équipes internationales
• Gérer la préparation et l'organisation des salles de réunion
• Récupérer et distribuer les badges d'accès
• Assurer la gestion des fournitures de bureau
• Offrir un service client de qualité

Nous cherchons

• Une première (même courte) expérience en service client
• Une maîtrise courante de l'anglais
• Une disponibilité les journées du 13, 15, 18, 19 et 20 mai

Mais surtout, vous êtes une personne orientée service et solution, dotée d'un excellent relationnel et capable de travailler de manière autonome. Si cette description vous correspond, ce rôle est fait pour vous !

Notre processus de recrutement

Ce processus est géré par Academic Work. Le processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin si nous sommes passés à la phase suivante. Il comprend des tests permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, favorisant l'égalité, la diversité et un processus équitable.

Faire partie d'Academic Work

Lorsque vous rejoignez cette structure, vous intégrez les nombreux consultants d'Academic Work. Vous profiterez de divers bénéfices et serez soutenu par une équipe de Consultant Manager dans cette étape de votre carrière.