Mentor en Administration

Critères impératifs

Vous disposez d’une formation supérieure en administration, en gestion ou dans le domaine commercial, ou d’un titre jugé équivalent.

Vous possédez une expérience professionnelle confirmée d’au moins cinq ans dans une fonction administrative, de coordination ou de gestion.

Vous maîtrisez la gestion administrative, l’organisation et le suivi des dossiers, la rédaction professionnelle, les outils bureautiques et la gestion de projet.

Vous possédez une excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs ainsi que les usages actuels de l’intelligence artificielle appliqués à l’administration.

Mission

Digitalizers est un programme de formation immersif destiné aux participants en recherche d'emploi souhaitant développer les compétences indispensables dans un monde du travail en pleine transformation. Grâce à une approche 100 % pratique, les participants développent leur maîtrise des outils digitaux, notamment de l'intelligence artificielle, des méthodes de travail actuelles ainsi que des compétences humaines essentielles à leur employabilité. Les apprentissages se construisent autour de projets concrets réalisés dans un environnement collaboratif et innovant. Le programme s'appuie sur une équipe de mentors spécialisés, chacun expert de son domaine, qui accompagnent les participants à travers des projets interdisciplinaires.

Votre quotidien

• Accompagner individuellement les participants dans leur progression, leur autonomie et leur projet professionnel.
• Mettre les participants en situation à travers des projets concrets liés à l’administration, à la gestion documentaire et à la coordination des activités.
• Observer les progrès, formuler des retours constructifs et adapter votre accompagnement aux besoins de chacun·e.
• Assurer le développement stratégique et le fonctionnement opérationnel des activités du domaine administratif.
• Développer et actualiser le parcours du cercle administratif en fonction des besoins du marché du travail.
• Concevoir des projets, des exercices pratiques et des mises en situation à confier aux participants.
• Suivre la progression des participants et évaluer leurs acquis.
• Coordonner les projets avec les partenaires et les mandants.
• Assurer une veille sur les outils bureautiques, les pratiques administratives, la digitalisation des processus et les usages de l’intelligence artificielle.
• Créer et animer des formations autour de l’administration, du digital, de l’organisation du travail et de la communication professionnelle.
• Collaborer avec les autres mentors et les équipes internes afin de garantir une expérience cohérente et de qualité pour les participants.
• Contribuer à l’amélioration continue des contenus, des outils, des pratiques pédagogiques et du dispositif dans son ensemble.
• Piloter et faire évoluer le domaine administratif au sein du programme.

Profil

• Des compétences complémentaires dans un ou plusieurs des domaines suivants : comptabilité de base, achats, service client, gestion d’événements ou amélioration des processus, constituent un atout.
• Une expérience dans la coordination d’activités, l’optimisation de processus administratifs ou la conduite de projets transversaux constitue un atout important.
• Une expérience dans la formation, le coaching ou l’accompagnement constitue un sérieux avantage. Idéalement, vous possédez le certificat FSEA de niveau 1 dans la formation d’adultes.
• Vous êtes capable d’intégrer ces technologies dans vos pratiques professionnelles et de les transmettre dans un contexte de formation.
• Vous faites preuve d'écoute, d'adaptabilité et d'une posture de mentor favorisant la progression.
• Vous savez créer un cadre d'apprentissage à la fois exigeant, bienveillant et responsabilisant.
• Vous encouragez l'autonomie, l'expérimentation et l'amélioration continue.
• Vous possédez une vision moderne de l’administration, dans laquelle les outils, les processus et les méthodes sont au service de l’humain, de la collaboration, de la fiabilité et de l’efficacité.
• Vous appréciez travailler en équipe et contribuer à des projets collaboratifs.
• Vous êtes curieux·se, vous explorez les nouveaux outils et partagez naturellement vos apprentissages.

Informations complémentaires

Poste à 70% (CDI) disponible dès octobre 2026 ou à convenir.

Lieu de travail : notre campus Digitalizers, situé à Plan-les-Ouates.

À propos de l'organisation

Chez huumyk, nous croyons que le futur du travail ne se construira ni uniquement avec la technologie, ni sans l’humain. Ici, l’intelligence artificielle, les outils numériques et l’innovation ne remplacent pas l’humain : ils l’augmentent. Notre mission est d’accompagner chacune et chacun dans le développement de son potentiel humain, professionnel et technologique afin d’évoluer durablement dans un monde du travail en constante transformation.

Acteur de la formation pour adultes, nous concevons des environnements d’apprentissage concrets et innovants, où l’humain reste au centre de nos actions. Notre approche repose sur l’autonomie, la responsabilisation, l’intelligence collective, l’expérimentation et l’utilisation des technologies comme leviers d’augmentation des capacités humaines.