Meeting & Event Coordinator (m/w/d)

Aufgabenbereich

In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für:

Annahme von Veranstaltungsanfragen und selbständige Erstellung von Angeboten und Verträgen mithilfe von Microsoft Word und Opera Cloud.
Proaktiver Verkauf der Tagungs- und Banketträumlichkeiten, um eine optimale Auslastung und Profitabilität sowie eine hohe Gästezufriedenheit zu gewährleisten.
Professionelle Beratung bei der Raum- und Zeitplanung sowie Menü- und Getränkeauswahl unserer Gäste.
Durchführung von Hausführungen und anderen Verkaufsaktivitäten mit Kunden.
Detailabsprache mit den Kunden und Erstellung von Function Sheets.
Koordination mit anderen Abteilungen zur optimalen Durchführung der Anlässe.
Erstellung und Kontrolle von Rechnungen und Debitoren.
Diverse administrative Aufgaben und Datenpflege.
Unterstützung des Bankett-Teams bei Groß- und Spezialanlässen.

Sie berichten direkt an den Director of Meeting & Events.

Sie bringen mit:

Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und/oder Gastronomie, eventuell ein Studium an einer anerkannten Hotelfachschule oder eine äquivalente Ausbildung.
Erste Erfahrungen in der Reservierungs- oder Veranstaltungsabteilung sowie Kenntnisse der gängigsten Eventformate.
Charmanten und sozial kompetenten Umgang mit Gästen, Vorgesetzten und Mitarbeitenden, gepaart mit authentischer, natürlicher Freundlichkeit.
Offene, kommunikative und freundliche Persönlichkeit.
Teamfähigkeit.
Fundierte administrative Fähigkeiten in MS Office und Opera.
Flair für Raumplanungen und Interesse an den neuesten Trends der Veranstaltungstechnik.
Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; Kenntnisse in Französisch und weiteren Sprachen von Vorteil.
Organisationstalent, Verhandlungsgeschick und Zuverlässigkeit.

Wir bieten Ihnen:

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag von Anfang an – für maximale Sicherheit und Planbarkeit.
Ein zusätzlicher freier Tag im Monat Ihres Geburtstags.
Fachliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer hauseigenen Akademie.
Attraktive Mitarbeiterrabatte für Familie und Freunde in all unseren Hotels.
Fahrtkostenzuschuss für Ihren täglichen Arbeitsweg.
Exklusive Rabatte bei zahlreichen Partnern in den Bereichen Mode, Technik und Events.