Leitung Immobilienverwaltung (70-100%, w/m/d)

Fachliche, personelle und operative Leitung der Immobilienverwaltung

Übernimm die Verantwortung für die Bewirtschaftung von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum. In dieser Rolle führst du das Team, entwickelst die Abteilung weiter und gestaltest das Leistungsangebot gemeinsam mit der Geschäftsleitung. Du arbeitest eng mit den Fachpersonen aus Bau und Planung zusammen und trägst zur Weiterentwicklung der Immobilienverwaltung bei.

Deine Aufgaben

• Führung und Entwicklung des Bewirtschaftungsteams, inklusive vorausschauender Aufgabenverteilung und Sicherstellung klarer Zuständigkeiten.
• Verantwortung für die Qualität und Wirtschaftlichkeit der Abteilung sowie Weiterentwicklung des Leistungsangebots.
• Selbstständige und zielführende Verwaltung eines attraktiven Portfolios von Miet- und Stockwerkeigentümerliegenschaften.
• Steuerung der Vermietung von der Ausschreibung bis zur Übergabe sowie Überwachung der Mietzinsentwicklung und Leerstände.
• Vorbereitung und Leitung von Stockwerkeigentümerversammlungen sowie Sicherstellung der Umsetzung der gefassten Beschlüsse.
• Sicherstellung der korrekten Liegenschaftsbuchhaltung, Jahresabschlüsse und Abrechnungen sowie Überwachung von Budgets und offenen Forderungen.
• Koordination von Unterhalt, Sanierungen und Schadenfällen mit Eigentümern, Dienstleistern und der Bau- und Planungsabteilung unter Berücksichtigung von Kosten und Terminen.
• Begleitung anspruchsvoller Eigentümer- und Mieteranliegen, Pflege von Kundenbeziehungen und Mitwirkung bei der Gewinnung neuer Verwaltungsmandate.
• Verbesserung von Abläufen und digitalen Arbeitsweisen sowie regelmässige Information der Geschäftsleitung über Auslastung, Ergebnisse und Handlungsbedarf.

Dein Profil

• Kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung sowie eidgenössischer Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung oder gleichwertige Qualifikation; eine höhere Fachausbildung ist willkommen.
• Mehrjährige Erfahrung in der selbstständigen Bewirtschaftung von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum sowie Sicherheit im Schweizer Mietrecht und in der STWEG-Praxis.
• Führungserfahrung oder nachweisbare Erfahrung in der fachlichen Führung und Teamkoordination sowie Freude an der Förderung von Mitarbeitenden.
• Gutes Verständnis für Liegenschaftsbuchhaltung, Budgetierung und bauliche Zusammenhänge sowie ausgeprägtes Kosten- und Qualitätsbewusstsein.
• Klare, wertschätzende Kommunikation, stilsicheres Deutsch und Verhandlungsgeschick.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, sicherer Blick für Prioritäten und Fähigkeit zur Entscheidung und Delegation.
• Sicherheit im Umgang mit MS Office und Immobilienbewirtschaftungssoftware; Kenntnisse in RIMO R5 sind von Vorteil, entscheidend ist die Bereitschaft zur Einarbeitung.
• Führerausweis der Kategorie B und Bereitschaft zu gelegentlichen Abendterminen für Eigentümerversammlungen.

Was dich erwartet

• Leitungsaufgabe mit Gestaltungsspielraum für Teamorganisation, Arbeitsabläufe und die Weiterentwicklung der Immobilienverwaltung.
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, kurze Wege zu den Fachpersonen aus Bau und Planung sowie eine offene und unkomplizierte Unternehmenskultur.
• Pensum von 70–100 % mit flexiblen Arbeitszeiten; Portfolio und Aufgabenverteilung werden gemeinsam auf das Pensum abgestimmt.
• Strukturierte Einarbeitung, moderne IT und digitale Prozesse sowie Unterstützung bei fachlichen und führungsbezogenen Weiterbildungen.
• Faire, der Verantwortung entsprechende Entlöhnung und eine langfristig ausgerichtete Aufgabe in einem regional verankerten Unternehmen.
• Kostenloser Parkplatz direkt vor dem Haus, regelmässige Firmenanlässe und Teamevents sowie ein kollegiales Arbeitsumfeld.