LEITUNG ADMINISTRATION, FINANZEN UND PERSONAL (20 - 40%)

Über uns

HLS Architekten ist ein renommiertes Architekturbüro in Zürich, das sich auf anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Neubau, Umbau und Sanierung konzentriert. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsleitung in vielfältigen administrativen Aufgaben unterstützt.

Aufgabenbereich

• Organisation der Büroinfrastruktur sowie Koordination mit externen Dienstleistern, inklusive IT
• Verantwortung für die Rechnungsstellung, das Mahnwesen und die Führung der Finanz- und Lohnbuchhaltung
• Personaladministration, einschließlich Arbeitszeit-, Ferien- und Versicherungsmanagement
• Unterstützung im Projektcontrolling, wie Aufwandserfassung, Zahlungspläne und Auswertungen
• Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit, einschließlich Website, Publikationen und Veranstaltungen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Vorbereitung von Sitzungen, Protokollführung und Aufbereitung von Kennzahlen
• Allgemeine Büroorganisation und kontinuierliche Optimierung interner Prozesse

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Administrations- oder Sekretariatsfunktion
• Weiterbildung oder fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen
• Erfahrung in der doppelten Buchhaltung und im Lohnwesen
• Kenntnisse in der Personaladministration sowie im Bereich Sozialversicherungen
• Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Stilsicheres Deutsch sowie Erfahrung im Verfassen von Texten und Korrespondenz

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Flexible Arbeitszeiten (vorwiegend vormittags)
• Ein engagiertes und kollegiales Team
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem architektonisch anspruchsvollen Umfeld

Anstellungsbedingungen

• Pensum: 20-40 %
• Bezahlter Ferienanspruch von 4 Wochen pro Jahr bzw. 5 Wochen ab dem 50. Altersjahr
• Arbeitsort: Zürich

Kontakt

Wir freuen uns darauf, Ihr Interesse geweckt zu haben und erwarten gespannt Ihre Kontaktaufnahme.

Hauenstein La Roche Schedler Architekten AG
Grüngasse 19
8004 Zürich
Switzerland
hlsarchitekten.ch