Leiter:in Einkauf Bau und Betrieb (m/w/d)

Beschaffung gestalten, wo Forschung und Innovation entstehen

Die ETH Zürich zählt zu den weltweit führenden Hochschulen in Forschung und Lehre. Die Abteilung Procurement Services VPIN verantwortet die Beschaffungen für Bau, Infrastruktur, Betrieb und ICT – wirtschaftlich, rechtskonform und nachhaltig. Für den Ausbau unserer Einkaufsorganisation suchen wir eine Persönlichkeit, die ein Team führt und den Einkauf rund um Bau und Betrieb unserer Infrastruktur prägt.

Ihre Aufgaben

• Führung und Entwicklung eines Beschaffungsteams: Sie übernehmen die personelle und fachliche Führung einer Gruppe mit heute zwei Mitarbeitenden, deren Ausbau auf drei bis fünf geplant ist. Sie setzen Prioritäten und fördern Fachkompetenz sowie Eigenverantwortung.
• Verantwortung für Warengruppen: Sie leiten die Beschaffung von Bauleistungen, Mobiliar, Innenausbauten, Versorgungsmedien sowie Betrieb und Unterhalt von Gebäuden. Sie entwickeln Strategien, bündeln Bedarfe und nutzen Wettbewerb, Rahmenverträge und Lebenszykluskosten als Hebel für Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit.
• Leitung von Vergabeverfahren: Sie führen Verfahren nach BöB/VöB, einschliesslich des Staatsvertragsbereichs (WTO-GPA). Sie verantworten den Ablauf von der Bedarfsklärung über die Evaluation bis zur Zuschlagsvorbereitung und begleiten den Vertragsabschluss unter Sicherstellung von Qualität, Transparenz und Rechtskonformität.
• Vertragsgestaltung und Verhandlung: Sie führen Angebotsbereinigungen und Verhandlungen im zulässigen Rahmen, gestalten Verträge für die zugewiesenen Warengruppen und entwickeln Lieferantenbeziehungen gemeinsam mit den Fachverantwortlichen weiter.
• Wirksame Beschaffung: Sie klären Anforderungen frühzeitig mit den Fachabteilungen, beraten zur Beschaffungsstrategie und treiben Standardisierung sowie Digitalisierung voran. Sie stärken interne Kontrollen, steuern mithilfe von Kennzahlen und arbeiten eng mit dem Rechtsdienst sowie weiteren internen Stakeholdern zusammen.

Ihr Profil

• Abschluss auf Stufe FH, Universität oder HF in Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen, Bau, Supply Chain Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung, ergänzt durch eine Weiterbildung im Einkauf oder öffentlichen Beschaffungswesen.
• Mindestens sechs Jahre Erfahrung im strategischen und operativen Einkauf, davon mehrere Jahre in der öffentlichen Beschaffung, idealerweise inklusive eigenverantwortlich geleiteter Verfahren im Staatsvertragsbereich.
• Fundierte und praxissichere Kenntnisse des Schweizer Beschaffungsrechts (BöB/VöB oder IVöB).
• Erste Führungserfahrung oder mehrjährige Projektleitungserfahrung mit dem Willen, sich als Führungsperson weiterzuentwickeln.
• Erfahrung in Beschaffungsstrategie, Verhandlungsführung sowie Vertrags- und Lieferantenmanagement.
• Souveränes Auftreten und Durchsetzungsvermögen: Sie bleiben auch bei Widerständen sachlich und erreichen tragfähige Lösungen.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil; Vertrautheit mit digitalen Einkaufs- und Ausschreibungswerkzeugen.
• Von Vorteil: Erfahrung mit Bau-, Gebäudetechnik-, Facility Management- oder Energiebeschaffungen sowie Kenntnisse der KBOB-Vorlagen und SIA-Normen. Erfahrene Einkaufspersönlichkeiten aus anderen Bereichen sind ebenfalls willkommen.

Wir bieten

Werde Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt. Arbeiten im Vizepräsidium für Infrastruktur und Nachhaltigkeit (VPIN) bedeutet, die Zukunft der ETH Zürich aktiv mitzugestalten – eine inspirierende, internationale und innovative Institution. Ihr Engagement schafft beste Voraussetzungen für Exzellenz in Lehre, Forschung, Wissenstransfer und Nachhaltigkeit.

In einer offenen, inspirierenden Atmosphäre bilden Vertrauen, Verlässlichkeit und gegenseitiger Respekt das Fundament unserer Zusammenarbeit. Wir bieten nicht nur Sicherheit, sondern auch vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Bei uns erwartet Sie eine sinnstiftende Arbeit in einem innovativen und wertschätzenden Umfeld, das Sie mitgestalten können und Ihnen neue Perspektiven eröffnet.

• Eine Führungsaufgabe mit Gestaltungsspielraum im Aufbau einer sich entwickelnden Einkaufsorganisation.
• Ein vielseitiges Portfolio vom Neubau über den Gebäudebetrieb bis zur Energieversorgung.
• Enge Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung und erfahrenen Fachpersonen.
• Attraktive Anstellungsbedingungen sowie vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Einen modernen Arbeitsplatz in Zürich Oerlikon mit flexiblen Arbeitsformen.