Leiter/in Administration 80-100%

Über uns

Der Verein Institut Menzingen führt im Auftrag der Schweizer Provinz der Schwestern vom Heiligen Kreuz Menzingen deren operativen Geschäfte. Dazu gehören unter anderem die Leitung des Pflegeheims St. Franziskus mit verschiedenen Gesundheitsangeboten sowie die Betreuung und der Unterhalt von Immobilien und Anlagen. Die Schwesterngemeinschaft wurde 1844 in Menzingen gegründet und ist heute auf mehreren Kontinenten vertreten, mit rund 135 Schwestern in der Provinz Schweiz, von denen die meisten in Menzingen leben.

Ihre Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung des Administrationsteams und des Empfangs
• Sicherstellen und Weiterentwickeln effizienter administrativer Abläufe und Standards an der Schnittstelle zu allen Abteilungen im St. Franziskus
• Verantwortlichkeit für die Pflege des Qualitätsmanagementsystems
• Rechnungsstellung für therapeutische Leistungen sowie für Hotellerie- und Zusatzleistungen der Bewohnenden und Patientinnen und Patienten
• Sicherstellung korrekter Leistungserfassung sowie des Ein- und Austrittsmanagements von Bewohnenden
• Verantwortung für die Personaleinsatzplanung im St. Franziskus im Schichtbetrieb unter Einhaltung der arbeitsrechtlichen Vorgaben
• Pflege der internen Informationskanäle sowie Planung und Organisation von Sitzungen einschließlich Protokollführung

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung EFZ, Weiterbildung im Qualitätsmanagement und idealerweise eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Stelle
• Ausgewiesene Führungserfahrung und Freude im Umgang mit Menschen
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise
• Belastbare, innovative, diskrete und integre Persönlichkeit
• Tadelloser mündlicher und schriftlicher Ausdruck
• Sehr gute Kenntnisse in Polypoint PEP, ERP-Systemen (z. B. Abacus) und der MS Office-Palette
• Erfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen von Vorteil

Wir bieten

• Vielseitige Tätigkeit am Puls einer ganzheitlich arbeitenden Pflegeinstitution
• Gestaltungsmöglichkeiten in einem klösterlichen Umfeld
• Perspektiven zur persönlichen Weiterentwicklung sowie zeitgemäße Anstellungsbedingungen mit Prämie für kurzfristiges Einspringen, Beteiligung an ÖV-Billetten, Gratis-Parkplätzen