Leiter Administration (m/w), 80-100%

Ihr Verantwortungsbereich

In dieser vielseitigen Rolle sind Sie verantwortlich für die reibungslose Organisation unserer Geschäftsstelle sowie für den Informationsfluss an Mitarbeitende und Beratende. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Leitung der Administration der Geschäftsstelle
• Pflege und Weiterentwicklung des CRM-Systems (Cobra) sowie Sicherstellung aktueller Kundendaten
• Prozessverantwortung für das On- und Offboarding der mandatierten Beratenden inkl. CRM-Betreuung
• Administrative Unterstützung im Debitoren- und Kreditorenmanagement als Vorbereitung für die Buchhaltung
• Verwaltung von Verträgen sowie Erstellung von Protokollen für GL- und Vorstandssitzungen
• Mitarbeit bei Konzepten für die externe Kommunikation
• Unterstützung bei Kommunikationsmassnahmen für externe Stakeholder (Kunden, Verwaltung, öffentliche Hand etc.)

Ihr Profil

• Erfahrung in der Administration, idealerweise im Umfeld von KMU, Verbänden oder Non-Profit-Organisationen
• Versierter Umgang mit CRM-Systemen
• Stilsicheres Deutsch und Französisch
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
• Zusammenarbeit mit einem motivierten und engagierten Team
• Marktgerechte Entlöhnung und zeitgemäße Anstellungsbedingungen
• Moderne Büro- und IT-Infrastruktur
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem sinnstiftenden Verbandskontext