Koordinator:in Doktoratsprogramm 60 %

Über die Universität Zürich

Als größte Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10.000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende schaffen wir ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein und entdecken Sie die UZH als Arbeitgeberin!

Aufgaben

Sie kümmern sich um alle Belange des Doktoratsprogrammes. Wichtige Teilbereiche sind:

• Organisation und Begleitung der Rekrutierung neuer Doktorierenden via Track I und Track II
• Organisation von Doktorandenkursen
• Kontrolle über die finanziellen Aspekte des Programms
• Verbesserung und stetige Weiterentwicklung des Programms in Zusammenarbeit mit der BioMed Kommission
• Kontrolle über die administrativen Abläufe und Einhalten der Deadlines der Doktorierenden
• Pflege der BioMed Webseite (CMS Magnolia)
• Mithilfe bei der Organisation von Retreats und Events

Profil

Sie sind vielseitig interessiert, dienstleistungs- und lösungsorientiert, kommunikativ, selbstständig und haben ein Flair, auf Leute zuzugehen und mit ihnen zusammenzuarbeiten.

Sie sind mit den gängigen Computerprogrammen vertraut und verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Die Kommunikationssprache wird zu mindestens 50% auf Englisch sein (schriftlich und mündlich).

Sie arbeiten sehr organisiert und strukturiert und behalten auch in hektischen Zeiten die Übersicht. Ein Hochschulabschluss ist wünschenswert, aber nicht zwingend.

Von Vorteil sind Kenntnisse der administrativen Abläufe an der Universität Zürich sowie der Ausbildung auf Doktoratsstufe an der Mathematisch-naturwissenschaftlichen Fakultät sowie Kenntnisse in SAP und CMS Magnolia.