Koordinator/in Kundenaufträge & Dispatching

Engagierte Persönlichkeit im Auftragsmanagement und Dispatching

Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir eine verantwortungsvolle und engagierte Persönlichkeit, die in der Lage ist, die Koordination von Auftragspaketen zu übernehmen. Diese Rolle stellt eine zentrale Schnittstelle zwischen Kundinnen, Kunden und Realisierungspartnern dar und erfordert einen reibungslosen Ablauf im gesamten Prozess.

Ihre Aufgaben

• Planung und Koordination von Auftragspaketen unter Berücksichtigung effizienter Routen
• Terminvereinbarung und Avisierung von Kundinnen und Kunden
• Erfassung, Einplanung und Vergabe von Aufträgen in den entsprechenden Systemen
• Bearbeitung und Neuaufbereitung nicht erfolgreich abgeschlossener Aufträge
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden sowie Realisierungspartnern
• Sicherstellung eines termingerechten und korrekten Auftragsabschlusses
• Pflege und Aktualisierung der Systeme sowie allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder technische Grundausbildung (EFZ / EBA)
• Erfahrung in Disposition, Planung, Arbeitsvorbereitung oder Auftragsmanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement
• Kommunikationsstärke sowie Durchsetzungsvermögen
• Teamfähige Persönlichkeit mit gepflegtem Auftreten und Freude am Kundenkontakt

Das dürfen Sie erwarten

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Auftragsmanagement
• Zentrale Schnittstellenfunktion mit hoher Eigenverantwortung
• Kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung in Ihre Aufgabenbereiche
• Modernes Arbeitsumfeld und zeitgemässe Systeme
• Attraktive Anstellungsbedingungen entsprechend Erfahrung und Qualifikation