Kommunikationsspezialist:in (m/w/d)

Projekthintergrund

Das Projekt «Digital Campus (DC) - Lehrbetrieb», initiiert vom Rektor der ETH Zürich, zielt darauf ab, ein neues, zukunftsfähiges Campus-Management-System einzuführen und die digitalen Prozesse im Hochschulumfeld weiterzuentwickeln.

Stellenbeschreibung

Zur professionellen Begleitung dieser Transformation in kommunikativer Hinsicht suchen wir eine engagierte, initiative und umsetzungsstarke Persönlichkeit für die Projektkommunikation. Sie setzen die Kommunikationsstrategie innerhalb und außerhalb der Organisation tatkräftig um und arbeiten an deren Weiterentwicklung mit.

Schwerpunkte:

• Mitarbeit und Umsetzung einer integrierten Kommunikationsstrategie für das Projekt
• Stakeholder-Kommunikation (Departemente, Studiensekretariate, zentrale Dienste, Projektgremien, Führungspersonen)
• Planung und Umsetzung zielgruppenspezifischer Kommunikationsmaßnahmen
• Konzeption, Redaktion und Publikation von:
  • Newsbeiträgen, Projektupdates, Hintergrundartikeln
  • Präsentationen, Factsheets, Q&A-Dokumenten, Intranet- und Webbeiträgen
• Aufbau und Pflege geeigneter Social-Media-Kanäle im Projektkontext
• Unterstützung des Projektleitungs- und PMO-Teams bei sensibler Change- und Transformationskommunikation
• Organisation und kommunikative Begleitung von Veranstaltungen (Townhalls, Workshops, Informationsveranstaltungen)
• Sicherstellung einer klaren, konsistenten und adressatengerechten Kommunikation
• Monitoring von Feedback aus der Organisation und proaktive Weiterentwicklung der Kommunikationsmaßnahmen

Profil

Fachlich:

• Abgeschlossene Ausbildung in Multimedia Production / Marketing / Kommunikation
• Erfahrung in Projekt- oder Organisationskommunikation
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, im Hochschulumfeld oder in politisch-administrativen Kontexten
• Ausgeprägte redaktionelle Kompetenz (stilsicher, strukturiert, adressatengerecht)
• Erfahrung im Umgang mit Social-Media-Kanälen und digitalen Kommunikationsformaten
• Sicherheit im Umgang mit sensiblen Stakeholder-Konstellationen

Persönlich:

• Initiativ, konzeptions- und gleichzeitig umsetzungsstark, kreativ
• Hohe Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise
• Teamorientierte Arbeitsweise und reflektierter Umgang mit Rückmeldungen
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
• Souveräner Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Großes Interesse an Themen in Zusammenhang mit der Digitalisierung von Verwaltung und Transformationsprozessen in Organisationen

Arbeitsort

Zürich

Wir bieten

• Mitgestaltung eines strategisch bedeutenden Transformationsprojekts mit hoher Sichtbarkeit
• Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, PMO und den Teilprojekten
• Ein kollegiales Team
• Flexible Arbeitsmodelle
• Jährlich erneuerte befristete Anstellung über die Projektdauer (bis September 2029)
• Attraktive Zusatzleistungen wie z.B. ÖV-Abonnemente, Car Sharing, ein breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung sowie attraktive Vorsorgeleistungen

Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert - wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.

Neugierig? Sind wir auch.

Weitere Informationen über das Projekt finden Sie auf unserer Webseite.