Kaufmännischer Allrounder / Assistenz Geschäftsleitung

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung

Die administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers bildet den zentralen Aufgabenbereich. Dazu gehören die Bearbeitung der täglichen Korrespondenz, die Koordination von Terminen sowie die Betreuung von Kundenanfragen.

Weitere operative Tätigkeiten

• Erstellung von Offerten und Bearbeitung von Bestellungen
• Unterstützung der gesamten Auftragsabwicklung
• Erstellung und Kontrolle von Rechnungen
• Mitarbeit in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

Digitale Pflege und Vermarktung

Darüber hinaus pflegen Sie Kunden-, Artikel- und Produktdaten sowie die Webseite und den Online-Shop. Ihre kreativen Ideen bringen Sie bei der Vermarktung von Produkten, der Erstellung von Social-Media-Beiträgen und der Umsetzung von Werbemassnahmen ein.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder eine gleichwertige Qualifikation. Zudem bringen Sie Berufserfahrung in einer vielseitigen kaufmännischen Funktion mit, idealerweise in einem technischen oder industriellen Umfeld.

Qualifikationen und Kompetenzen

• Technisches Flair und Interesse an Metallprodukten, Baubeschlägen und Produktionsabläufen
• Gute MS-Office-Kenntnisse und schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit neuen Softwarelösungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine professionelle Kommunikation
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit dem nötigen Überblick auch in hektischen Situationen
• Schätzung des Kundenkontakts, Übernahme von Verantwortung und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kenntnisse in der Buchhaltung, im Verkaufsinnendienst oder im Bereich Webseiten und Social Media von Vorteil