Kaufmännische/r MitarbeiterIn (60–100%) (a)

Ihre neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld

Sie möchten Ihr kaufmännisches Wissen, Organisationstalent und Ihre Sprachkenntnisse täglich einsetzen und weiterentwickeln? Bei Sogema Software, einem führenden Schweizer Anbieter für smarte Softwarelösungen, haben Sie die Möglichkeit dazu.

Wir suchen eine engagierte, selbständige und organisationsstarke Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams. In dieser abwechslungsreichen Drehscheibenfunktion spielen Sie eine zentrale Rolle in unseren administrativen, finanziellen und organisatorischen Prozessen.

Ihre Aufgaben

• Sales & Marketing Support:
  • Unterstützung des Vertriebsteams bei Offerten und Ausschreibungen
  • Pflege von CRM- und Kundendaten
  • Mitwirkung bei Marketingkampagnen und Events
  • Erstellung von Social-Media-Beiträgen und Content
  • Pflege und Aktualisierung der Unternehmenswebsite
  • Unterstützung im Produkt- und Employer Branding
• Projektmanagement Office:
  • Administrative und organisatorische Entlastung der Projektleiter
  • Bearbeitung von Sonderaufgaben und internen Projekten
  • Unterstützung bei internen Optimierungs- und Digitalisierungsinitiativen
• Office Management & Administration:
  • Verantwortung für die Telefonzentrale und allgemeine Korrespondenz
  • Betreuung der zentralen Geschäftsmailbox
  • Empfang und Betreuung von Kunden, Partnern und Gästen
  • Termin- und Kalenderkoordination
  • Organisation von Sitzungen, Workshops und Firmenevents
  • Verwaltung von Büromaterial und Infrastruktur
  • Pflege und Organisation von Projekt- und Geschäftsdokumentationen
• HR-Administration:
  • HR-Administration entlang des gesamten Employee Life Cycles
  • Unterstützung bei Rekrutierungen und Bewerbermanagement
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und Zeugnissen
  • Verwaltung von Ferien- und Abwesenheitsdaten
  • Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
  • Koordination von Weiterbildungen und Personalunterlagen
• Finanz- und Rechnungswesen:
  • Kontierung, Erfassung und Prüfung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen
  • Monatliche Fakturierung von Projekten, Lizenzen und Dienstleistungen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung EFZ
• Einjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in einem KMU
• Versiert in der Kontierung von Lieferantenrechnungen und der HR-Administration
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, ERP und KI-Apps
• Stilsicheres Deutsch C2, fortgeschrittene Kenntnisse in Französisch C1 und Englisch C1
• Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Organisationsgeschick
• Affinität für digitale Systeme und moderne Arbeitsprozesse

Was wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Funktion mit Entwicklungspotenzial
• Die Möglichkeit, tagtäglich echte Wirkung zu erzielen
• Ein kollegiales und internationales Team in einem modernen Arbeitsumfeld
• Jährlicher mehrtägiger Firmenevent in Europa
• Moderner Arbeitsplatz mit sehr guter ÖV-Erschliessung

Wenn Sie sich in einem dynamischen KMU in den oben genannten Bereichen einbringen möchten, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören.