Kauffrau/-mann HR und Finanzen (ab 50-100%) – keine eierlegende Wollmilchsau, aber sehr nahe dran…

Überblick über die Position

In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Funktion im administrativen und organisatorischen Bereich einer sinnstiftenden Organisation. Hier, wo Menschen für andere Menschen arbeiten, ist präzises Funktionieren unerlässlich.

Verantwortlichkeiten

• Verwaltung von Verträgen, Eintritten, Austritten, Mutationen, Zeugnissen, Lohnadministration sowie Sozialversicherungen.
• Bearbeitung von Debitoren, Kreditoren, Zahlungsverkehr sowie Monats- und Jahresabschlussarbeiten.
• Koordination von Treuhanddiensten, Versicherungen, Behörden und externen Stellen sowie Bereitstellung interner Auskünfte.
• Sicherstellung, dass HR-Prozesse reibungslos ablaufen und dass Löhne korrekt verarbeitet werden.

Besondere Aspekte der Rolle

Diese Position erfordert Verantwortung, Diskretion und Pragmatismus. Sie sollten bereit sein, Zusammenhänge zu erkennen und Prioritäten zu setzen, während Sie Ihre Aufgaben zuverlässig abschließen. Die Organisation ist groß genug für Substanz und überschaubar genug, damit Ihre Arbeit sichtbar bleibt, mit kurzen Entscheidungswegen und echter Verantwortung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR und/oder Finanz- und Rechnungswesen.
• Fundierte Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
• Präzision in der Personaladministration, beim Lohnwesen, den Sozialversicherungen und der Buchhaltung.
• Strukturierte, selbständige und exakte Arbeitsweise sowie der Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sichere MS Office-Kenntnisse und Erfahrung mit Buchhaltungssoftware. Erfahrung im Gesundheitswesen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Was geboten wird

Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit gesellschaftlichem Nutzen. Das Pensum ist flexibel gestaltbar und reicht von Teilzeit bis hin zu einer Anstellung von bis zu 100%. Die Organisation bietet ein kollegiales Umfeld, moderne Infrastruktur und attraktive Anstellungsbedingungen.

Hier haben Sie die Möglichkeit, in einer Position zu arbeiten, die über die bloße Administration hinausgeht. Wir suchen eine kluge, belastbare und vielseitige Persönlichkeit mit einem breiten fachlichen Hintergrund.