International Payroll Specialist (50%)

Unternehmensvorstellung

Helvetas ist eine angesehene Schweizer Organisation, die sich für internationale Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe einsetzt. Unser Ziel ist die Schaffung einer gerechten Welt, in der alle Menschen in Würde und Sicherheit leben, die natürlichen Ressourcen nachhaltig nutzen und aktiv zur Umweltpflege beitragen.

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Verarbeitung sowie Auszahlung der Löhne für im Ausland tätige Mitarbeitende.
• Monatliche Vorbereitung der Lohnauszahlungen, Anpassungen im Lohnsystem sowie Erstellung von Lohnausweisen und Jahresendabrechnungen.
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen Fragen bezüglich Lohnabrechnung und Sozialversicherungen.
• Fachgerechte Abwicklung des Sozialversicherungswesens für Schweizer Mitarbeitende.
• Betreuung des Zeitmanagements und Beratung zur Zeiterfassung.
• Beantwortung von Fragen zum Lohnsystem und Lohnberechnungstool.
• Erstellung von Reports, Statistiken und Benchmarks.
• Kontinuierliche Weiterentwicklung von Instrumenten, Formularen und Prozessen zur Sicherstellung effizienter Abläufe.

Ihre Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und fundierte Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen.
• Erfahrung in der Erstellung von HR-Reports und Kenntnisse im Personalmanagement sowie im Schweizer Arbeitsrecht.
• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Payroll-Spezialist:in oder sozialversicherungsfachperson.
• Exakte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit gutem Zahlenverständnis.
• Kunden- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hohem Maß an Diskretion.
• Selbständige und termingerechte Arbeitsweise sowie Belastbarkeit in hektischen Situationen.
• Hohe IT-Affinität und ausgezeichnete Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit Lohnadministrationssystemen, idealerweise Abacus.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; idealerweise auch gute Französischkenntnisse.

Unser Angebot

Bei Helvetas werden Sie Teil einer bedeutenden Organisation, in der Ihre Arbeit einen wertvollen Beitrag zu einer gerechteren Welt leistet. Wir fördern eine wertschätzende und kollaborative Kultur, die auf Vertrauen, Flexibilität und Eigenverantwortung basiert. Genießen Sie ein professionelles Umfeld, das Integrität, Empathie und kontinuierliches Lernen schätzt.

Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team sowie die Möglichkeit, in einem internationalen Kontext aktiv zu sein. Ihre Arbeitsplätze befinden sich im Herzen von Zürich, nur fünf Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt, und wir bieten zeitgemäße Anstellungsbedingungen.

Weiterführende Informationen

Um mehr über Helvetas, unsere Mission und Vision zu erfahren, besuchen Sie bitte unsere Website: helvetas.org.

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