Über uns
APS ist ein Spezialist für Leistungselektronik und beschäftigt am Standort Niederbuchsiten rund 40 Mitarbeitende. Seit über 50 Jahren tragen unsere High-Tech Produkte zu nachhaltiger und emissionsfreier Mobilität auf der Strasse und Schiene bei. Unsere Hochleistungsprodukte umfassen Stromversorgungslösungen für Bahnanwendungen, DC/DC-Wandler für Trolleybusse sowie Ladeinfrastruktursysteme für Elektrolastwagen und Elektrobusse.
Aufgabenbereich
- Selbstständige Abwicklung der gesamten Personaladministration für ca. 45 Mitarbeitende
- Ein- und Austrittsprozesse selbstständig abwickeln
- Payroll-Vorbereitung (Aufbereitung lohnrelevanter Daten) und Kommunikation mit unserem Treuhandunternehmen
- Personalrelevante Dokumente wie Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, Abmahnungen, Kündigungen, Freistellungen, etc. erstellen und verwalten
- Verwaltung des Zeitmanagementsystems inkl. Erfassung und Kontrolle von Absenzen
- Kommunikation und Abwicklung mit Ämtern und Sozialversicherungen
- Stelleninserate erstellen und veröffentlichen sowie Bewerbungsprozesse organisieren und begleiten
- Personaldaten sammeln, verwalten und pflegen
- Mitarbeiterevents und Kurse planen, organisieren und begleiten
- Berichterstattung an Leitung Finanzen, HR, Administration
- Optimierung der HR-Prozesse laufend und Digitalisierung der Personaldossiers
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung und erfolgreich abgeschlossene HR-Weiterbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in einer KMU und/oder einem technischen/produzierenden Umfeld
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SelectLine) sowie MS Office
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
- Vertrauenswürdige, kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Die Fähigkeit, über den eigenen Aufgabenbereich hinaus zu denken, Zusammenhänge zu erkennen und Themen pragmatisch sowie lösungsorientiert umzusetzen
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch von Vorteil
Unsere Vorteile
- 6 Wochen Ferien und flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit für Home-Office
- Aktive Mitgestaltung der HR-Prozesse
- Motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Arbeitsort an zentraler Lage, sehr gute Anbindung an den ÖV, Gratisparkplätze
- Halbtax-Abonnement
- Förderung von Aus- und Weiterbildung
- Anlässe für Mitarbeitende und Förderung gemeinsamer Aktivitäten