HR Assistent:in (m/w/d) 40 - 60% in Olten

Firmenbeschreibung

dasteam blickt auf beinahe 40 erfolgreiche Jahre im Schweizer Markt der Personaldienstleister zurück und zählt heute zu den führenden Unternehmen der Branche. Dank unserer konsequenten Kundenorientierung, einem starken Netzwerk, langjähriger Erfahrung sowie der Offenheit für neue und unkonventionelle Ansätze bieten wir sowohl Unternehmen als auch Stellensuchenden massgeschneiderte und hochwertige Dienstleistungen. Starte durch in Olten - wir suchen HR-Support 40 bis 60%!

Stellenbeschreibung

Als Spezialistin HR-Administration bist du das sympathische Aushängeschild unserer Filiale und die zentrale Drehscheibe für alle HR-Belange unserer temporären Mitarbeitenden. Gemeinsam mit deiner Teamkollegin hältst du die HR-Administration am Laufen und sorgst für reibungslose Abläufe. Dich erwarten unter anderem diese spannenden Aufgaben:

• Unfall- und Krankmeldungen: Du stellst sicher, dass alle Meldungen korrekt und zeitnah bearbeitet werden.
• Bewilligungen im Blick: Du überwachst und kontrollierst die Arbeitsbewilligungen zuverlässig.
• Korrespondenz: Ob Mail oder Brief - du kommunizierst professionell und auf den Punkt.
• Stammdatenpflege: Du hältst unsere Systeme stets aktuell und sauber.
• Dossiermanagement: Du erfasst und archivierst alle Mitarbeitendendossiers strukturiert.
• Empfang: Du begrüsst Stellensuchende freundlich und organisierst die Einschreibebögen.
• AHV-Meldungen: Du kümmerst dich vorausschauend um alle relevanten Meldungen.
• Kinderzulagen: Du beantragst effizient die entsprechenden Leistungen für unsere Mitarbeitenden.

Wir erwarten

Du liebst den Kontakt mit Menschen und behältst auch dann den Überblick, wenn viel gleichzeitig läuft? Perfekt - denn bei uns bist du die zentrale Anlaufstelle für unsere temporären Mitarbeitenden. Sprachen sind dein Schlüssel zum Erfolg, alles andere bringen wir dir bei. Mit deinem Organisationstalent, deiner offenen Art und deinem kaufmännischen Background - idealerweise mit KV-Abschluss oder einer vergleichbaren schulischen Ausbildung - sorgst du gemeinsam mit einer Teamkollegin für reibungslose HR-Prozesse.

Wir bieten

Bei uns wirst du nicht ins kalte Wasser geworfen: Eine strukturierte Einarbeitung und ein unterstützendes Team sorgen dafür, dass du von Anfang an durchstarten kannst. Freu dich auf legendäre Firmenevents, bei denen der Teamspirit richtig spürbar wird, und auf flache Hierarchien, in denen deine Ideen zählen und du wirklich etwas bewegen kannst.

Standort

Olten (4600 Olten)