HR Assistent/in 80-100 % - Temporär mit Option auf Festanstellung

Unterstützung des HR-Teams bei einem erfolgreichen Schweizer KMU

Wir suchen eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit zur Unterstützung des HR-Teams in Wetzikon. Diese Position ist temporär mit Option auf Festanstellung ausgeschrieben und richtet sich an Kandidaten mit Erfahrung in der Personaladministration, die gerne selbstständig arbeiten und auch in hektischen Situationen den Überblick behalten.

Deine Aufgaben

• Bearbeitung des Eintritts- und Austrittsprozesses, inklusive Beantwortung von Mitarbeiterfragen, Erstellung von Verträgen, An- und Abmeldungen bei Sozialversicherungen, Dokumentenversand, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bearbeitung von Arbeitsbewilligungen und Quellensteueranmeldungen sowie die Bewirtschaftung der Datenbank.
• Bearbeitung des HR-E-Mail-Postfaches.
• Unterstützung der Mitarbeitenden und Vorgesetzten in der Zeitwirtschaft mit dem System Abacus.
• Sicherstellung der Erreichbarkeit der HR-Zentrale am Telefon.
• Diverse administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit Krankheit, Unfall, Militär, Zivilschutz, Mutterschaft, Kinderzulagen sowie Arbeitslosigkeit der Mitarbeitenden.
• Mithilfe bei der Vorbereitung des Lohnlaufs.
• Unterstützung bei der Rekrutierung, darunter das Gestalten und Erfassen von Inseraten, die Online-Bewirtschaftung von Inseraten-Portalen, Vorselektion und Terminkoordination.
• Organisation von Geburtstagskarten und Geschenken für Mitarbeitende.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• 1-2 Jahre Berufserfahrung als HR-Assistentin.
• Weiterbildung zur HR-Assistentin.
• Deutsch stilsicher in Wort und Schrift; jede weitere Sprache ist von Vorteil.
• Zuverlässige und exakte Arbeitsweise.
• Vielfältige Person mit rascher Auffassungsgabe, teamfähig und freundlich.
• Aufgestellte und humorvolle Persönlichkeit.
• Dienstleistungsorientiert und motiviert, Neues zu lernen.
• Gute MS Office-Kenntnisse und ABACUS-Kenntnisse sind gewünscht.

Das darfst du erwarten

• Spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum.
• Kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Unternehmen mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten.
• Diverse Mitarbeiter-Benefits wie gratis Halbtax, gratis Parkplatz und Eintritt in Museen und Zoos.
• 26,5 Tage Ferien pro Kalenderjahr mit zusätzlichen Ferientagen gemäss Dienstjahresregelung (bis zu 30,5 Tage pro Jahr).