HR Assistant (m/w/d)

Überblick

Im Auftrag unserer Mandantin, einem international tätigen Technologieunternehmen, wird eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit gesucht. Das Unternehmen ist auf anspruchsvolle Systeme für industrielle Hochpräzisionsanwendungen spezialisiert und hat mehrere Standorte weltweit, mit Hauptsitz in der Region Zürich-Oberland.

Aufgabenbeschreibung

Diese vielseitige und verantwortungsvolle Rolle umfasst die folgende Tätigkeiten:

• Umfassende HR-Administration über den gesamten Employee Life Cycle hinweg, einschließlich der Vertragserstellung und dem Austrittsprozess.
• Pflege und Verarbeitung aller personalrelevanten Daten in enger Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern.
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und Einholung von Bewilligungen für ausländische Mitarbeitende.
• Bearbeitung von Themen rund um Sozialversicherungen (EO, Pensionskasse, Kinderzulagen, Unfallmeldungen).
• Gestaltung und Veröffentlichung ansprechender Stellenanzeigen sowie Durchführung der Vorselektion und Organisation von Interviews.
• Verantwortung für die korrekte Zeiterfassung und deren Auswertung.
• Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von HR-Prozessen und Guidelines.

Gesuchtes Profil

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sind folgende Qualifikationen erforderlich:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als HR-Assistent:in.
• Erste Erfahrung in der HR-Administration und im Recruiting.
• Dienstleistungsorientierte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Eigeninitiative und Lernbereitschaft.
• Stilsichere Kommunikation auf Deutsch sowie sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Unser Angebot

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team mit einer offenen Kommunikationskultur. Das Unternehmen bietet ein modernes, internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Eigenverantwortung.

• Flexibles Arbeitsmodell mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
• Gezielte Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Aus- und Weiterbildungen.
• Ein engagiertes Team, das großen Wert auf ein positives Arbeitsklima und Teamzusammenhalt legt.

Interesse?

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im HR-Bereich sind, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Erfahrungen einzubringen und weiter auszubauen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.