HR Assistant (m/w/d)

Übersicht der Aufgaben und Verantwortlichkeiten

In einer dynamischen und verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die vollständige HR-Administration während des gesamten Employee Life Cycle, einschließlich:

• Vertragserstellung und Austrittsprozesse
• Sichere und termingerechte Verarbeitung aller personalrelevanten Daten
• Enger Austausch mit internen Abteilungen und externen Partnern
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und Einholung von Bewilligungen für ausländische Mitarbeitende

Management von Sozialversicherungen

Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Themen rund um die Sozialversicherungen, einschließlich:

• Erwerbsersatzordnung (EO)
• Pensionskasse
• Kinderzulagen
• Unfallmeldungen

Recruiting und Zeitwirtschaft

Weitere wichtige Aufgaben umfassen:

• Gestaltung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
• Vorselektion der Bewerbenden
• Koordination der Kommunikation und Organisation von Interviews
• Verantwortung für die korrekte Zeiterfassung und deren Auswertung

Prozessoptimierung

Sie tragen aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung von HR-Prozessen und Guidelines bei und unterstützen bei Projekten zur Effizienzsteigerung.

Anforderungen und Qualifikationen

Um bevorzugt in dieser Position erfolgreich zu sein, bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Erste Erfahrungen in der HR-Administration und im Recruiting
• Dienstleistungsorientierte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative und Lernbereitschaft
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil

Persönliche und berufliche Entwicklung

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team mit offenem Kommunikationsstil. In einem modernen und internationalen Umfeld haben Sie die Möglichkeit, flexibel zu arbeiten, teilweise im Homeoffice, und profitieren von gezielter Unterstützung bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.