Head of Business Operations & Partnerships

Über das Unternehmen

FLOK ist eine schnell wachsende Hospitality- und Immobilienplattform, die flexibles urbanes Wohnen neu definiert – durch designorientierte Serviced Apartments, Boutique-Hospitality-Konzepte und technologiegestützte Gästeerlebnisse. Mit Hauptsitz in Zug, Schweiz, arbeitet FLOK mit Immobilieneigentümern und Projektentwicklern in ganz Europa zusammen, um hochwertige Wohnumgebungen für Geschäftsreisende, digitale Nomaden und Langzeitmieter zu schaffen. Mit der fortlaufenden Erweiterung des Immobilienportfolios und der internationalen Partnerschaften wird eine motivierte Fachperson zur Unterstützung der operativen Koordination, der finanziellen Steuerung sowie der strategischen Partnerschaften im wachsenden Netzwerk des Unternehmens gesucht.

Positionsbeschreibung

Die Unterstützung der operativen und finanziellen Prozesse des Unternehmens sowie die Mitwirkung an strategischen Initiativen im Zusammenhang mit Immobilienpartnerschaften, Reporting und interner Koordination sind zentrale Aufgaben. Hierbei wird eine Fachperson gesucht, die in der Lage ist, komplexe Stakeholder-Umfelder zu navigieren und grenzüberschreitende Aktivitäten zu unterstützen.

Wesentliche Aufgaben

• Unterstützung interner operativer Prozesse im Zusammenhang mit Immobilienmanagement und Portfolio-Performance
• Koordination zwischen Operations, Finance und externen Partnern
• Mitarbeit bei Prozessoptimierungen zur Steigerung der operativen Effizienz
• Unterstützung beim finanziellen und operativen Reporting zur Immobilienperformance
• Erstellung interner Performanceberichte und operativer Dashboards
• Überwachung wichtiger operativer und finanzieller Kennzahlen
• Koordination der Kommunikation mit Immobilienpartnern, Investoren und Dienstleistern
• Unterstützung bei Dokumentation, Reporting und Nachverfolgung im Zusammenhang mit Partnerschaften und Projekten
• Betreuung von hochrangigen Stakeholdern und institutionellen Partnern
• Mitarbeit an strategischen Initiativen zu neuen Immobilienmöglichkeiten und Marktexpansion
• Durchführung von Markt- und Operations-Analysen zur Unterstützung von Business Development-Initiativen
• Erstellung von Unterlagen, Reports und Briefings für interne und externe Stakeholder

Erforderliche Qualifikationen

• Abgeschlossenes Bachelor- und Masterabschluss in Betriebswirtschaft, Finance, Internationale Beziehungen oder einem verwandten Fachgebiet
• 2–5 Jahre Berufserfahrung in Operations, Finance, Beratung, Hotellerie, Immobilienwesen und Erfahrung in multikulturellen Umgebungen
• Erfahrung in Audit oder finanzieller Compliance
• Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten
• Erfahrung in der Erstellung von Berichten, Dashboards oder Tools zur Leistungsüberwachung
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem dynamischen, internationalen Umfeld zu managen
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung in der Koordination von Stakeholdern
• Fliessende Englischkenntnisse
• Fliessende Kroatischkenntnisse sind zwingend erforderlich
• Gute bis fliessende Italienisch- und Französischkenntnisse sind wünschenswert
• Nachgewiesene Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Führungskräften und institutionellen Partnern
• Reisebereitschaft
• Erfahrung in Umgebungen, die diplomatische Kommunikation, Diskretion und interkulturelles Stakeholder-Management erfordern

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung in internationalen oder multikulturellen Arbeitsumgebungen
• Vertrautheit mit Finanzreporting oder operativem Performance-Tracking
• Erfahrung in der Koordination von Projekten oder bereichsübergreifenden Initiativen
• Erfahrung im Umgang mit internationalen Organisationen, staatlichen Stellen oder strategischen Partnerschaften

Wir bieten

• Möglichkeit, in einer schnell wachsenden europäischen Hospitality-Plattform mitzuwirken
• Einblick in die Bereiche Immobilien, Hospitality und technologiegestützte Betriebsführung
• Kollaboratives, internationales Arbeitsumfeld
• Wettbewerbsfähige Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Bürostandort in Zug, Schweiz