Gruppenleiter/in Assistenz & Services

Aufgabenbereich

In dieser Position übernehmen Sie die Verantwortung für den Aufbau und die Führung eines zentralen Teams von Assistenzfunktionen in einem industriellen Umfeld. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Fachliche und personelle Führung der Mitarbeitenden
• Weiterentwicklung der Assistenzrolle, einschließlich Rollenklärung, Erwartungsmanagement und Standardisierung
• Sicherstellung effizienter und qualitativ hochwertiger Unterstützungsleistungen
• Harmonisierung und Optimierung von Prozessen und Arbeitsweisen
• Förderung von Zusammenarbeit, Wissensaustausch und Teamorientierung

Anforderungen

Wir setzen voraus, dass Sie über folgende Qualifikationen und Erfahrungen verfügen:

• Kaufmännische Grundausbildung sowie höhere Berufsbildung (z.B. Direktionsassistent/in mit eidg. FA, Techn. Kauffrau/Kaufmann mit eidg. FA), kaufmännisches Studium oder eine ähnliche Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder administrativen Umfeld
• Erfahrung in der Führung oder Koordination von Mitarbeitenden sowie in der Prozessgestaltung und -optimierung
• Professioneller Umgang mit allen MS 365 Tools, idealerweise mit der Microsoft Power Platform
• Hohe Strukturierungsfähigkeit und Organisationsstärke
• Sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen bei ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
• Kommunikationsstärke über verschiedene Hierarchieebenen hinweg und verhandlungssichere Englischkenntnisse