Gestionnaire de dossiers spécialisés

Au cœur du fonctionnement de l'État

Le Secrétariat du Conseil d'État est l'organe chargé d'assurer la planification, l'organisation, la coordination et le suivi des activités du gouvernement. À ce titre, il prépare les séances hebdomadaires, rédige les procès-verbaux, gère les affaires administratives et publie les décisions officielles. Ce rôle exige une collaboration étroite avec les départements et de nombreux partenaires institutionnels.

Votre rôle et responsabilités

• Appuyer la direction dans la planification stratégique des activités du Conseil d'État
• Exécuter les tâches nécessaires au bon fonctionnement du Secrétariat pour assurer la préparation et le suivi des séances
• Assurer le rôle de répondant·e SIEL (Solution Informatique pour la gestion des affaires de l'Exécutif et du Législatif)
• Appuyer la responsabilité dans l'organisation et la gestion administrative et protocolaire des cérémonies et manifestations

Qualifications requises

• CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
• Expérience professionnelle de 5 ans au sein du secrétariat de la direction d'un service transversal ou d'une direction générale
• Excellentes connaissances des institutions et de l'administration cantonale vaudoise
• Maitrise des outils bureautiques Office; maîtrise de l'application SIEL, un atout
• Sens des responsabilités et éthique du service public
• Orientation client
• Maîtrise de soi et gestion du stress
• Bonne organisation et gestion des priorités
• Excellente orthographe et aisance rédactionnelle

À propos de nous

La Chancellerie d'État est l'état-major du Conseil d'État. Elle organise ses activités, coordonne la préparation des dossiers et communique les décisions à l'interne et à l'externe. Elle comprend les Archives cantonales vaudoises, le Bureau d'information et de communication cantonal ainsi que l'Unité Investigation. D'autres entités, telles que le Bureau cantonal de médiation administrative et l'Autorité de protection des données et de droit à l'information, y sont également rattachées administrativement.

Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?

L'État de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail privilégient l'égalité, l'inclusion, la durabilité et l'éthique professionnelle, tout en offrant un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.