Gestionnaire de dossiers spécialisés

Description de l'organisation

Au cœur du fonctionnement de l’Etat, le Secrétariat du Conseil d'Etat joue un rôle crucial dans la gestion administrative et opérationnelle des activités gouvernementales. En collaboration étroite avec les départements et de nombreux partenaires institutionnels, il est responsable de la planification, de l'organisation, de la coordination et du suivi des activités gouvernementales.

Responsabilités

• Appuyer la direction dans la planification stratégique des activités du Conseil d’Etat.
• Exécuter les tâches nécessaires au bon fonctionnement du Secrétariat afin d’assurer la préparation et le suivi des séances.
• Assurer le rôle de répondant·e SIEL (Solution Informatique pour la gestion des affaires de l'Exécutif et du Législatif).
• Apporter un soutien à la gestion des cérémonies et manifestations, en collaboration avec le responsable du pôle administratif, logistique et stratégique.

Qualifications

• CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent.
• Expérience professionnelle de 5 ans au sein d’un secrétariat de direction ou d’une direction générale.
• Excellentes connaissances des institutions et de l’administration cantonale vaudoise.
• Maîtrise des outils bureautiques Office ; la connaissance de l’application SIEL est un atout.
• Sens des responsabilités et éthique du service public.
• Orientation client et capacité à gérer le stress.
• Bonne organisation et gestion des priorités, avec une excellente orthographe et aisance rédactionnelle.

Informations complémentaires

Les périodes de vacances sont à convenir lors des pauses du Conseil d'Etat, en coordination avec la responsable du secrétariat.

Pourquoi rejoindre l’État de Vaud ?

L’Etat de Vaud propose une grande diversité d'opportunités professionnelles, avec un cadre de travail axé sur l'égalité, l'inclusion, la durabilité et l'éthique professionnelle. Il offre un environnement favorable à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Pour découvrir les avantages et en savoir plus, consultez notre page dédiée à l'État employeur.