Gestionnaire administrative expérimenté dans le domaine du bâtiment CDI 50%-60%

Description

Ce poste implique un ensemble de responsabilités essentielles pour le bon fonctionnement d'une équipe. Les tâches comprennent :

• Accueil téléphonique et traitement du courrier et courriel.
• Préparation et suivi des offres, devis et factures.
• Saisie et mise à jour de documents administratifs et techniques.
• Suivi des dossiers clients et fournisseurs.
• Gestion des agendas, prises de rendez-vous et organisation de réunions.
• Classement, archivage et tenue des dossiers.
• Soutien administratif aux chefs de projet et conducteurs de travaux.
• Gestion des contrats d'entreprises et contrat d’employé.
• Rédaction des appels d'offres et des soumissions.
• Rédaction des procès-verbaux des séances du projet.

Comptabilité de base

Les compétences en comptabilité sont également requises, incluant :

• Préparation et saisie des pièces comptables (factures, paiements, relevés).
• Rapprochements bancaires et suivi des encaissements.
• Coordination avec le fiduciaire ou le service comptable externe.
• Établissement de rapports simples (suivi des créances, situation mensuelle, etc.).

Ressources humaines

Le suivi administratif du personnel est crucial, comprenant :

• Gestion des contrats, absences, assurances, certificats.
• Préparation des éléments pour les salaires (heures, absences, primes).
• Accueil des nouveaux collaborateurs et gestion des dossiers RH.

Profil

Le candidat idéal possède :

• Un minimum de 5 à 8 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Une formation en secrétariat ou administration (CFC ou équivalent).
• Une expérience dans le secteur du bâtiment ou technique.
• Une maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Excel, Outlook).
• Une excellente orthographe et expression écrite en français.
• De l'autonomie, de la rigueur et un sens aigu de l’organisation.
• Un bon relationnel avec la capacité de gérer plusieurs tâches en parallèle.

Ce que nous proposons

• Un poste polyvalent dans une entreprise en développement.
• Une ambiance de travail professionnelle et conviviale.
• Des responsabilités variées et la possibilité de s’impliquer à long terme.
• Des conditions de travail attractives et évolutives.