Gestionnaire administrative expérimenté dans le domaine du bâtiment CDI 50%-60%

Description du Poste

Vous jouerez un rôle clé au sein de notre équipe, en assurant un accueil téléphonique efficace tout en traitant le courrier et les courriels de manière professionnelle. Vous serez également responsable de la préparation et du suivi des offres, devis et factures, ainsi que de la saisie et de la mise à jour de documents administratifs et techniques.

Responsabilités Principales

• Suivi des dossiers clients et fournisseurs
• Gestion des agendas, prises de rendez-vous et organisation de réunions
• Classement, archivage et tenue des dossiers
• Soutien administratif aux chefs de projet et conducteurs de travaux
• Gestion des contrats d'entreprises et des contrats d’employé
• Rédaction des appels d'offres et soumissions
• Rédaction des procès-verbaux des séances du projet

Comptabilité de Base

• Préparation et saisie des pièces comptables (factures, paiements, relevés)
• Rapprochements bancaires et suivi des encaissements
• Coordination avec le fiduciaire ou le service comptable externe
• Établissement de rapports simples (suivi des créances, situation mensuelle, etc.)

Ressources Humaines

• Suivi administratif du personnel (contrats, absences, assurances, certificats)
• Préparation des éléments pour les salaires (heures, absences, primes)
• Accueil des nouveaux collaborateurs et gestion des dossiers RH

Profil Recherché

• Minimum 5 à 8 ans d’expérience dans un poste similaire
• Formation en secrétariat ou administration (CFC ou équivalent)
• Expérience dans le secteur du bâtiment ou technique
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Excel, Outlook)
• Excellente orthographe et expression écrite en français
• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation
• Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle

Ce que nous Offrons

• Un poste polyvalent dans une entreprise en développement
• Une ambiance de travail professionnelle et conviviale
• Des responsabilités variées et la possibilité de s’impliquer à long terme
• Des conditions de travail attractives et évolutives