Gestionnaire administratif-ve / Back-office à 50% CDI

Vos missions

• Assurer le support administratif du siège et des responsables régionales.
• Gérer le courrier, les courriels et les appels téléphoniques.
• Tenir à jour la base de données FileMaker (collaborateurs, bénéficiaires, donateurs, etc.).
• Traiter les données contractuelles, salariales et en lien avec les assurances du personnel.
• Participer au traitement des factures fournisseurs et à la facturation des prestations.
• Assurer le suivi, l’envoi, le classement et l’archivage des documents administratifs.
• Participer de manière active à l’amélioration continue des processus administratifs.

Votre profil

• CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Expérience d’au moins 3 ans dans une fonction administrative polyvalente, idéalement en PME ou dans le secteur associatif.
• Très bonne maîtrise de MS Office, aisance avec FileMaker et les outils bureautiques usuels, ainsi que des connaissances en assurances sociales.
• Autonomie, rigueur, discrétion, sens de l’organisation et capacité à assurer un suivi administratif fiable, précis et régulier.
• Aisance relationnelle et de communication, esprit d’équipe et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés dans un environnement multidisciplinaire.
• Bonne expression orale et écrite et bonne gestion du stress.

Nous vous offrons

• Un contrat de travail à durée indéterminée.
• Un poste stable, varié et responsabilisant au sein d’une petite équipe solidaire.
• Un environnement de travail dynamique et collaboratif.
• La possibilité de contribuer à la mission d’une Fondation reconnue dans son domaine.

Divers

• Présence requise tous les matins du lundi au vendredi.
• Merci de nous envoyer un dossier de candidature complet (Lettre de motivation, CV, Certificats de travail, Diplômes,...) et prétention de salaire.

Lieu de travail

Avenue de Morges 26, 1004 Lausanne

Entrée en fonction

1er juillet 2026

Délai de postulation

30 avril 2026