Gestionnaire administratif-ve / Back-office à 50% CDI

Vos missions

• Assurer le support administratif du siège et des responsables régionales.
• Gérer le courrier, les courriels et les appels téléphoniques.
• Tenir à jour la base de données FileMaker (collaborateurs, bénéficiaires, donateurs, etc.).
• Traiter les données contractuelles, salariales et en lien avec les assurances du personnel.
• Participer au traitement des factures fournisseurs et à la facturation des prestations.
• Assurer le suivi, l’envoi, le classement et l’archivage des documents administratifs.
• Participer de manière active à l’amélioration continue des processus administratifs.

Votre profil

• CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Expérience d’au moins 3 ans dans une fonction administrative polyvalente, idéalement en PME ou dans le secteur associatif.
• Très bonne maîtrise de MS Office, aisance avec FileMaker et les outils bureautiques usuels, ainsi que des connaissances en assurances sociales.
• Autonomie, rigueur, discrétion, sens de l’organisation et capacité à assurer un suivi administratif fiable, précis et régulier.
• Aisance relationnelle et de communication, esprit d’équipe et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés dans un environnement multidisciplinaire.
• Bonne expression orale et écrite et bonne gestion du stress.

Nous vous offrons

• Un contrat de travail à durée indéterminée.
• Un poste stable, varié et responsabilisant au sein d’une petite équipe solidaire.
• Un environnement de travail dynamique et collaboratif.
• La possibilité de contribuer à la mission d’une Fondation reconnue dans son domaine.

Divers

• Présence requise tous les matins du lundi au vendredi.
• Merci de nous envoyer un dossier de candidature complet (Lettre de motivation, CV, Certificats de travail, Diplômes,...) et prétention de salaire.

Lieu de travail : Avenue de Morges 26, 1004 Lausanne

Entrée en fonction : 1er juillet 2026

Délai de postulation : 30 avril 2026