Geschäftsleitungsassistentin 80 - 100%

Überblick zur Position

Im direkten Auftrag eines renommierten Industrieunternehmens mit Sitz in Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsleitung in einem vielseitigen Aufgabenbereich.

Aufgabenbereich

• Übernahme von administrativen Aufgaben zur Unterstützung des Managements
• Reise- und Agendamanagement sowie Koordination von Sitzungen und Meetings
• Erstellung von Präsentationen und Organisation von Anlässen und Events
• Führung der Korrespondenz und Erstellung diverser Statistiken
• Mitwirkung in der internen Kommunikation und Koordination zwischen den Standorten
• Mitarbeit an Projekten, wie beispielsweise Prozessoptimierungen

Unternehmenskultur und Angebote

Die Mandantin bietet eine sympathische Unternehmenskultur, interne Entwicklungsmöglichkeiten und ein vielseitiges Arbeitsumfeld. Ein moderner Arbeitsplatz an bester Lage sowie attraktive Anstellungsbedingungen und fortschrittliche Sozialleistungen runden das Angebot ab.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit entsprechender Weiterbildung (z.B. Direktionsassistent/in, Dipl. Organisator/in)
• Erste Berufserfahrung in einer persönlichen Assistenzfunktion, bevorzugt im internationalen Umfeld
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Gut organisiert, unkompliziert, pragmatisch und loyal
• Diskretion sowie eine strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Fähigkeit, adressatengerecht auf allen Hierarchieebenen zu kommunizieren und auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren

Ihr nächster Schritt

Wenn Sie eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld suchen und sich in diesem Profil wiedererkennen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.