Geschäftsleitungsassistentin 80 - 100%

Über die Position

In einer vielseitigen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung eines renommierten Industrieunternehmens in Zürich mit verschiedenen administrativen Aufgaben. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Führung des Reise- und Agendamanagements
• Koordination von Sitzungen und Meetings
• Erstellung von Präsentationen und Statistiken
• Organisation von Anlässen und Events, wie z.B. Generalversammlungen oder Kundenevents
• Führung der internen Korrespondenz und Kommunikation zwischen verschiedenen Standorten und Abteilungen
• Mitarbeit an Projekten zur Prozessoptimierung

Unternehmenskultur

Das Unternehmen bietet Ihnen eine attraktive Unternehmenskultur mit guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Sie profitieren von einem modernen Arbeitsplatz mit fortschrittlichen Sozialleistungen.

Ihr Profil

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sollten Sie folgende Qualifikationen und Eigenschaften mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und idealerweise eine zusätzliche Weiterbildung, z.B. als Direktionsassistent/in oder Dipl. Organisator/in
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise im internationalen Umfeld
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationstalent mit einem pragmatischen und loyalen Ansatz
• Diskretion und eine strukturierte, exakte Arbeitsweise
• Fähigkeit, in hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren und adressatengerecht auf allen Hierarchieebenen zu kommunizieren

Ihre Chance

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem dynamischen Umfeld sind und sich in diesem Profil wiedererkennen, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören.