Geschäftsleitungsassistentin 80 - 100%

Unternehmensbeschreibung

Unser Mandant ist ein renommiertes Industrieunternehmen mit Sitz in Zürich, das für seine exzellenten Dienstleistungen und seine positives Arbeitsumfeld bekannt ist.

Aufgabenbereiche

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine Reihe von wichtigen Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung:

• Reise- und Agendamanagement
• Koordination von Sitzungen und Meetings
• Erstellung von Präsentationen und Statistiken
• Organisation von Anlässen und Events, wie Generalversammlungen und Kundenevents
• Führung der Korrespondenz
• Interne Kommunikation und Koordination zwischen verschiedenen Standorten und Abteilungen
• Mitarbeit an Projekten, wie der Prozessoptimierung

Unternehmenskultur

Das Unternehmen bietet Ihnen eine freundliche Unternehmenskultur, zahlreiche interne Entwicklungsmöglichkeiten und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Sie dürfen sich auf einen modernen Arbeitsplatz in bester Lage sowie attraktive Anstellungsbedingungen und fortschrittliche Sozialleistungen freuen.

Anforderungen

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Eigenschaften mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und idealerweise eine entsprechende Weiterbildung (z.B. Direktionsassistent/in, Dipl. Organisator/in)
• Erste Berufserfahrung in einer persönlichen Assistenzfunktion, bevorzugt in einem internationalen Umfeld
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Gut organisierte, unkomplizierte und loyale Persönlichkeit
• Diskretion sowie eine strukturierte, exakte Arbeitsweise
• Fähigkeit, adressatengerecht auf allen Hierarchieebenen zu kommunizieren
• Die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren

Interesse geweckt?

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem dynamischen Umfeld sind und sich in dem oben beschriebenen Profil wiedererkennen, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme.