Geschäftsleitungsassistentin 80 - 100%

Unternehmensprofil

Unser Mandant ist ein renommiertes Industrieunternehmen mit Sitz in Zürich, bekannt für seine exzellente Unternehmenskultur und attraktive Anstellungsbedingungen.

Aufgabenbereich

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der Assistenz der Geschäftsleitung und unterstützen das Management in administrativen Aufgaben, darunter:

• Reise- und Agendamanagement
• Koordination von Sitzungen und Meetings
• Erstellung von Präsentationen
• Organisation von Anlässen und Events (z.B. Generalversammlung, Kundenevents)
• Führung der Korrespondenz und Erstellung von Statistiken
• Interne Kommunikation und Koordination von Informationen zwischen verschiedenen Standorten und Abteilungen
• Mitarbeit an Projekten, z.B. Prozessoptimierung

Was wir bieten

Es erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld in guter Lage, ausgezeichnete interne Entwicklungsmöglichkeiten sowie fortschrittliche Sozialleistungen.

Anforderungen

Um diese Position optimal auszufüllen, bringen Sie folgendes mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie passende Weiterbildung (z.B. Direktionsassistent/in, Dipl. Organisator/in)
• Erste Berufserfahrung in einer persönlichen Assistenzfunktion, idealerweise im internationalen Umfeld
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Eigenschaften: gut organisiert, unkompliziert, pragmatisch, loyal, diskret, strukturiert und exakt

Persönliche Stärken

Wenn Sie in der Lage sind, adäquat auf allen Hierarchieebenen zu kommunizieren und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren, suchen wir genau Sie!