Geschäftsleitungsassistentin 100%

Über die Position

In dieser herausfordernden Funktion übernehmen Sie vielfältige Aufgaben innerhalb der Assistenz der Geschäftsleitung und unterstützen das Management in einer breiten Palette administrativer Tätigkeiten. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören das Reise- und Agendamanagement, die Koordination von Sitzungen und Meetings sowie die Erstellung von Präsentationen.

Verantwortlichkeiten

• Organisation und Durchführung von Anlässen und Events (z.B. Generalversammlungen, Kundenevents)
• Führung der Korrespondenz und Erstellung diverser Statistiken
• Vielseitige Aufgaben in der internen Kommunikation und Koordination von Informationen zwischen verschiedenen Standorten und Abteilungen
• Mitarbeit an Projekten, wie beispielsweise Prozessoptimierung

Unternehmenskultur

Unsere Mandantin bietet eine angenehme Unternehmenskultur mit umfangreichen internen Entwicklungsmöglichkeiten. Sie erwartet ein modernes Arbeitsumfeld an einem zentralen Standort sowie attraktive Anstellungsbedingungen und fortschrittliche Sozialleistungen.

Ihr Profil

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine entsprechende Weiterbildung mit, idealerweise im Bereich Direktionsassistenz oder Organisation. Erste Berufserfahrung in einer persönlichen Assistenzfunktion, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld, ist von Vorteil.

Es wird erwartet, dass Sie stilsicher in Deutsch kommunizieren und gute Englischkenntnisse mitbringen. Zudem sind Sie versiert im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Sie sind eine gut organisierte, unkomplizierte und loyale Person, die Diskretion sowie eine strukturierte und exakte Arbeitsweise zu ihren Stärken zählt.

Wenn Sie auf allen Hierarchieebenen adressatengerecht kommunizieren können und auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahren, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.