Geschäftsleitungsassistentin 100%

Überblick der Position

Unsere Mandantin ist ein renommiertes Industrieunternehmen mit Sitz in Zürich, das eine Schlüsselrolle in der Unterstützung des Managements sucht. In dieser vielschichtigen Rolle übernehmen Sie wichtige administrative Aufgaben, die zur Effizienz und Organisation des Unternehmens beitragen.

Aufgabenbereich

• Reise- und Agendamanagement
• Koordination von Sitzungen und Meetings
• Erstellung von Präsentationen
• Organisation von Anlässen und Events (z.B. Generalversammlungen, Kundenevents)
• Führen der Korrespondenz
• Erstellung diverser Statistiken
• Interne Kommunikation und Koordination von Informationen zwischen verschiedenen Standorten und Abteilungen (Operations, Sales, Marketing, Finance)
• Mitarbeit an Projekten, beispielsweise zur Prozessoptimierung

Unternehmenskultur und Vorteile

Das Unternehmen bietet eine sympathische Unternehmenskultur sowie ausgezeichnete interne Entwicklungsmöglichkeiten und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Sie dürfen sich auf einen modernen Arbeitsplatz an einer zentralen Lage freuen, begleitet von attraktiven Anstellungsbedingungen und fortschrittlichen Sozialleistungen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und eventuell eine passende Weiterbildung (z.B. Direktionsassistent/in, Dipl. Organisator/in)
• Erste Berufserfahrung in einer persönlichen Assistenzfunktion, idealerweise im internationalen Umfeld
• Sichere Kommunikation in Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch
• Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Gut organisierte, unkomplizierte und loyale Persönlichkeit mit Diskretion
• Strukturierte und exakte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auf allen Hierarchieebenen adressatengerecht zu kommunizieren
• Fähigkeit, in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren

Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem dynamischen Umfeld sind, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.