Geschäftsleitungs-Assistenz, Mitarbeitende Empfang und Sekretariat 80 - 100 %

Über Uns

Der KES Dienst Bezirk Bremgarten erbringt im Auftrag von 14 Gemeinden verschiedene Dienstleistungen im Bereich des Sozialwesens, einschließlich der Führung von Beistandschaften im Kindes- und Erwachsenenschutz, Aufsicht über Pflegeplätze sowie Beratung und Abklärung.

Unsere Erwartungen

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team zum 01. September 2025 oder nach Vereinbarung verstärkt.

Hauptverantwortlichkeiten

Zu den Hauptaufgaben gehören:

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Geschäfte am Empfang.
• Mitwirkung bei und Koordination von Planungsprozessen der zentralen Dienstleistungen.
• Fachtechnische Unterstützung im Bereich IT sowie allgemeine Entlastung und Unterstützung der Geschäftsleitung.

Aufgaben im Detail

• Sicherstellung des Empfangsbetriebs, Telefonie und Postverteilung.
• Verarbeitung der Gerichtspost im KLIB net und Führung der Statistiken.
• Mithilfe bei der Verrechnung der Leistungen an die Gemeinden sowie Erstellen der Quartalsabrechnungen.
• Kontierung und Überwachung der laufenden KESD Rechnungen. Schnittstelle zu externer Buchhaltung.
• Unterstützung bei der Budgetkontrolle.
• Verantwortung für CI Corporate Identity, Webseite und Vorlagenmanagement.
• Verantwortung für die IT und das Dokumentationssystem KLIB net.
• Sicherstellung funktionierender Geräte-Infrastruktur inkl. IT-First-Level-Support.
• Administrative Unterstützung bei der Personalrekrutierung und bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitenden.
• Unterstützung bei der Abgeordnetenversammlung und Kommunikation gegenüber den Verbandsgemeinden.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann EFZ, vorzugsweise mit Berufserfahrung im Bereich Empfang und Sekretariat.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen und vorzugsweise KLIB).
• Teamfähigkeit, Flexibilität, wertschätzende Grundhaltung, Belastbarkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Stilsicherheit im schriftlichen und mündlichen Verkehr mit Amtsstellen und Behörden.

Unser Angebot

• Eine interessante, verantwortungsvolle, selbständige sowie abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und aufgestellten Team.
• Gegenseitige Unterstützung im Team.
• Arbeiten auf Augenhöhe.
• Modern eingerichteter Arbeitsplatz.

Wen Wir Suchen

Ein qualifiziertes Team freut sich auf eine engagierte und ausgeglichene Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick und den Humor behält.

Kontaktinformationen

Für Fragen steht Ihnen die Geschäftsführerin Andrea Schneider unter der Telefonnummer 056 618 61 15 gerne zur Verfügung.

Unternehmensadresse

KESD Bezirk Bremgarten | Breitistrasse 6 | 5610 Wohlen AG