Geschäftsleitungs-Assistenz, Mitarbeitende Empfang und Sekretariat 80 - 100 %

Über uns

Der KES Dienst Bezirk Bremgarten erbringt im Auftrag von 14 Gemeinden verschiedene Dienstleistungen im Bereich des Sozialwesens: Führung von Beistandschaften im Kindes- und Erwachsenenschutz, Aufsicht über Pflegeplätze sowie Beratung und Abklärung.

Ihre Hauptaufgaben

In dieser Rolle sind Sie entscheidend für die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Geschäfte am Empfang. Sie wirken aktiv bei der Koordination von Planungsprozessen der zentralen Dienstleistungen mit und leisten fachtechnische Unterstützung im Bereich der IT sowie allgemeine Entlastung der Geschäftsleitung.

Aufgaben im Detail

• Sicherstellung Empfangsbetrieb, Telefonie und Postverteilung
• Verarbeitung der Gerichtspost im KLIB net und Führung der Statistiken
• Mithilfe bei der Verrechnung der Leistungen an die Gemeinden sowie Erstellen der Quartalsabrechnungen
• Kontierung und Überwachung der laufenden KESD Rechnungen. Schnittstelle zu externer Buchhaltung
• Unterstützung bei der Budgetkontrolle
• Verantwortung für die CI Corporate Identity, Webseite und Vorlagenmanagement
• Verantwortung für die IT und das Dokumentationssystem Klib net
• Sicherstellung funktionierender Geräte-Infrastruktur inkl. IT-First-Level-Support
• Administrative Unterstützung bei der Personalrekrutierung und Einarbeitung neuer Mitarbeitenden
• Unterstützung bei der Abgeordnetenversammlung und Kommunikation gegenüber den Verbandsgemeinden

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann EFZ, vorzugsweise mit Berufserfahrung im Bereich Empfang und Sekretariat
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen und vorzugsweise KLIB)
• Teamfähigkeit, Flexibilität, wertschätzende Grundhaltung, Belastbarkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Stilsicherheit im schriftlichen und mündlichen Verkehr mit Amtsstellen und Behörden

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante, verantwortungsvolle, selbständige sowie abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und aufgestellten Team
• Gegenseitige Unterstützung im Team
• Arbeiten auf Augenhöhe
• Modern eingerichteter Arbeitsplatz

Ein qualifiziertes Team freut sich auf eine engagierte und ausgeglichene Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick und den Humor behält. Bei Fragen steht Ihnen die Geschäftsführerin Andrea Schneider gerne zur Verfügung.