Führungsunterstützung / Sachbearbeitung Case Management Berufsbildung 50%

Stellenantritt

1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung

Arbeitsort

Bern

10% Remote Work

Wir haben das Ziel, möglichst vielen jungen Menschen den Abschluss einer qualifizierten Ausbildung zu ermöglichen und leisten dort Support, wo etwas mehr gebraucht wird. Am Berner BIZ-Standort helfen uns Dein Organisationstalent, Deine Initiative sowie Deine Empathie dabei, unseren Kundinnen und Kunden sowie fünf regionalen Teams die bestmöglichen Rahmenbedingungen zu gewähren.

Aufgaben

• Bereitstellen von Grundlagen für Konzepte und Beschlüsse sowie Unterstützung bei der Umsetzung
• Unterhalten und Optimieren des Fallbearbeitungstools Casenet sowie Aufbereitung statistischer Daten bis zur Präsentationsreife
• Pflege der CMBB-Intranetseite sowie der Datenablage inkl. Führen von Listen und Aufbereitung von Vorlagen
• Rechnungsprüfung und Kontierung in SAP
• Mitarbeit bei der Betreuung der Hotline für unsere Kundinnen und Kunden und Partner sowie der Beantwortung von schriftlichen Anfragen
• Planen und Organisieren von Meetings und Anlässen inkl. Sicherstellen von Protokollen, Termin- und Pendenzenverwaltung
• Mitwirkung bei der Einführung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Profil

• Dein kaufmännischer (oder vergleichbarer) Hintergrund befähigt Dich für koordinierende wie konzeptionelle Aufgaben
• Als Organisationstalent bist Du vorausschauend, flexibel, verantwortungsbewusst sowie dienstleistungs- und kundenorientiert
• Du bist gerne in Kontakt mit internen und externen Kundinnen und Kunden und gewinnst diese mit Deinen Sozialkompetenzen
• Du bringst Erfahrung in der Bearbeitung von Daten und sehr gute Excel-Kenntnisse mit (Statistiken, Grafiken, Analysen)
• Du bist kommunikativ und verstehst es, dich sowohl auf Deutsch wie auf Französisch mündlich und schriftlich auszudrücken

Angebot

Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einer positiven und wertschätzenden Umgebung mit der Möglichkeit, in der Steuerung und Weiterentwicklung der Dienstleistungen sowie in Projekten aktiv mitzuwirken. Du profitierst von fortschrittlichen Anstellungsbedingungen und der Möglichkeit, flexibel zu arbeiten.

Der Geschäftsbereich Case Management Berufsbildung der Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung (BIZ) sorgt für die Begleitung und Unterstützung von Jugendlichen mit Mehrfachschwierigkeiten ab dem 14. Altersjahr und jungen Erwachsenen bis zum 25. Altersjahr auf dem Weg in eine berufliche Grundbildung und ins Erwerbsleben.

Das Mittelschul- und Berufsbildungsamt der Bildungs- und Kulturdirektion ist das zentrale Dienstleistungszentrum zu Gunsten aller Ausbildungspartner auf der Sekundarstufe II, in der höheren Berufsbildung, in der Weiterbildung und in der Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung. Es fördert die Angebots- und Qualitätsentwicklung im Rahmen der Gesetzgebung und ist zuständig für die Steuerung und Überwachung von Finanzmitteln und Qualitätsindikatoren bei den Schulen der Sekundarstufe II.

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