Foreign Trade- & Customer Relations Specialist (m/w/d) 40%

Über die Position

Wir suchen eine selbstständige Persönlichkeit mit Leidenschaft für den Außenhandel, die gerne in einem dynamischen Umfeld agiert. In enger Zusammenarbeit mit dem Head of Sales & Marketing bist du verantwortlich für die effiziente und reibungslose Abwicklung unserer Export- und Importprozesse sowie die Koordination der Zoll- und Versandvorgänge. hierbei wird eine termingerechte, serviceorientierte und compliance-konforme Auftragsabwicklung sichergestellt.

Verantwortungsbereiche

• Effiziente, termingerechte und compliance-konforme Abwicklung von Export- und Importprozessen sicherstellen
• Erstellung, Prüfung und Pflege aller relevanten Export- und Importdokumente, inklusive revisionssicherer Ablage
• Koordination der Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen, externen Partnern und Logistikdienstleistern; proaktives Stakeholder-Management
• Monitoring von Transportkosten und Abrechnungen; Prüfung von Transportrechnungen sowie Sicherstellung einer transparenten Kosten- und Prozessabwicklung
• Unterstützung der End-to-End Auftragsabwicklung im ERP von der Offerte bis zur Faktura; Gewährleistung hoher Datenqualität
• Identifikation von Optimierungspotenzialen und pragmatische Weiterentwicklung der Prozesse im operativen Alltag

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Weiterbildung im Außenhandel/Export/Import
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Export- und Importabwicklung in einem international tätigen Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in Zoll- und Exportdokumenten sowie eine exakte, strukturierte und revisionssichere Arbeitsweise
• Fundierte ERP-Erfahrung in der End-to-End Auftragsabwicklung sowie Verständnis für Stammdaten- und Prozesssicherheit
• Stilsicheres Deutsch sowie sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
• Hohe Eigenverantwortung, ausgeprägte Struktur- und Qualitätsorientierung sowie Priorisierungsstärke in Peak-Phasen
• Proaktiver Teamplayer mit Hands-on Mentalität und starker Schnittstellenkompetenz

Unser Angebot

• Ein anspruchsvolles, spannendes und äußerst abwechslungsreiches Betätigungsfeld
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
• Mitarbeit in einem dynamischen, aufgeschlossenen Team
• Die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• Ein Personalrestaurant am Mittag