Finance & Administration Manager (m/w/d) 100%

Über diese Position

In dieser Funktion bist Du zentrale Ansprechperson für alle Finanzthemen. Du sorgst für belastbare Zahlen und stabile Prozesse. Als Bindeglied zwischen Management und Administration schaffst Du die solide finanzielle Basis, die operative und strategische Entscheidungen unterstützt.

Über uns

Wir sind eine dynamische, inhabergeführte Firmengruppe in der Immobilien-, Gesundheits- und Nachhaltigkeits-Branche. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Finanzen & Administration, die Verantwortung übernimmt und mit uns weiterdenkt.

Deine Aufgaben

• Buchhaltung & Reporting
• Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Verbuchung von Bank, Kasse und Rechnungen
• Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen
• Vorbereitung des Jahresabschlusses (in Zusammenarbeit mit Treuhänder)
• MWST-Abrechnungen
• Finanzreports für die Geschäftsleitung

Controlling & Planung

• Mitarbeit bei Budget, Forecast und Finanzplanung
• Analyse von Umsatz, Kosten und Abweichungen
• Unterstützung bei unternehmerischen Entscheidungen mit Zahlen & Analysen

Cash & Administration

• Überwachung der Liquidität und Zahlungsflüsse
• Verantwortung für den Zahlungsverkehr
• Zusammenarbeit mit Banken, Steuerberatern und externen Partnern
• Unterstützung bei administrativen Prozessen und Vertragsverwaltung

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Finanzen / Rechnungswesen (z. B. Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung, Fachausweis)
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle
• Sehr gute Excel-Kenntnisse
• Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Systemen (z. B. Bexio, Abacus, Sage o. Ä.)
• Kenntnisse im Schweizer MWST- und Rechnungswesen
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Unternehmerisches Denken und Hands-on-Mentalität

Wir bieten

• Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Direkter Austausch mit der Geschäftsleitung
• Arbeit in einem sinnstiftenden, nachhaltigen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege