Facility Services Coordinator 80–100% (m/w/d) - Wenn Sie da sind, läuft vieles besser...

Über Uns

Ein guter Standort funktioniert nicht von selbst. Er wirkt nur so. Unsere Mandantin ist eine international tätige Dienstleisterin im professionellen Facility- und Standortmanagement. In Basel betreut sie den Standort eines global ausgerichteten Unternehmens aus dem Hightech-, Life-Science- und Industrieumfeld.

Ihre Aufgabe

• Unterstützung des Facility Management Teams im Tagesgeschäft und Sicherstellung eines professionellen, sicheren und reibungslosen Ablaufs.
• Bearbeitung von Post und Paketen, Organisation von Sendungen sowie Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial.
• Kontrolle der Sitzungszimmer, Küchenbereiche, Druckerzonen und allgemeinen Flächen; Verwaltung von Zutrittskarten, Parkplätzen und Arbeitsplätzen.
• Koordination kleinerer Störungen, Reparaturen, Wartungen und externer Dienstleister.
• Unterstützung bei Sicherheits-, Qualitäts- und Ordnungsthemen, Dokumentation von Abweichungen sowie Verfolgung von Maßnahmen.
• Administrative Unterstützung bei Archivierung, Dokumentenmanagement und internen Abläufen.
• Als Anlaufstelle und praktische Unterstützung stets ruhig bleiben und Herausforderungen klären.

Ihr Profil

• Erfahrung im Facility Services, Office Management, Site Support, Empfang oder einer ähnlichen koordinierenden Funktion.
• Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, auch bei mehreren gleichzeitig auftretenden Aufgaben den Überblick zu behalten.
• Klare Kommunikation, proaktives Mitdenken und die Fähigkeit, Probleme im Vorfeld zu erkennen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil. Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln.

Das passt, wenn Sie

• gerne organisieren, koordinieren und praktisch mitanpacken.
• Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden, Lieferanten und Dienstleistern haben.
• sauber, verbindlich und vorausschauend arbeiten.
• auch in hektischen Situationen freundlich und lösungsorientiert bleiben.
• einen Standort nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten möchten.

Was Sie erwartet

Eine lebendige und vielseitige Funktion an einem professionellen Standort in Basel. Ein internationales Umfeld, in dem Service, Qualität, Sicherheit und Zuverlässigkeit zählen. Diese Aufgabe eignet sich für Menschen, die Verantwortung im Alltag übernehmen und dafür sorgen möchten, dass andere gut arbeiten können. Wenn Sie da sind, läuft vieles besser.