Facility & Operations Coordinator 60-80 % (a)

Opportunité professionnelle à Genève

Nous recrutons une personne motivée et curieuse, prête à se développer dans un rôle clé au sein de la gestion de nos bâtiments. Vous contribuerez au bon fonctionnement de nos sites, accompagnerez nos utilisateurs et soutiendrez la coordination des prestataires externes. Ce poste est idéal pour une personne dynamique souhaitant évoluer dans le domaine du Facility Management et de la gestion opérationnelle de bâtiments.

Tâches principales

• Contribuer à l'application de la stratégie immobilière et au suivi des prestations des fournisseurs (qualité, délais, coûts).
• Participer à la planification, au suivi et à la coordination des interventions et petits projets.
• Traiter et valider les demandes/tickets de maintenance dans le périmètre attribué.
• Assurer un contact de proximité avec les utilisateurs pour comprendre leurs besoins et soutenir leur satisfaction.
• Accompagner l'organisation des déménagements internes, ajustements d'espaces et besoins en mobilier.
• Effectuer des rondes régulières dans les bâtiments et assurer le suivi des actions et améliorations identifiées.
• Mettre à jour les informations clés (occupation, observations, besoins) et préparer des comptes rendus.
• Participer à de petits projets d'aménagement ou d'amélioration en collaboration avec les prestataires et les équipes internes.

Profil recherché

• Issu(e) d'une formation supérieure dans le domaine de l'hôtellerie, de la gestion immobilière ou du facility management.
• Première expérience dans l'immobilier, le facility management, l'hôtellerie, la gestion ou un domaine connexe.
• Forte motivation à apprendre et évoluer dans un rôle opérationnel.
• Orienté·e service, sens du contact et écoute active.
• Aisance dans l'organisation, suivi des tâches et gestion simultanée de plusieurs sujets.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en sachant solliciter l'aide au bon moment.
• Excellente maîtrise du français (niveau C1 minimum).
• Bons niveaux de communication orale et écrite en allemand ou en anglais (niveau B2 minimum) - un atout.

Avantages offerts

• Sécurité au travail.
• Égalité des chances.
• Sécurité des données.
• Politique uniforme du personnel.
• Opportunité de développement.
• Programme d'appréciation.

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