Fachspezialist:in Studienadministration (w/m/d)

Überblick über die Studienadministration

An der ETH Zürich studieren über 20'000 Studierende auf Bachelor- und Masterstufe oder sind als Hörer:innen eingeschrieben. Die Abteilung «Akademische Dienste» sorgt für die administrativen Rahmenbedingungen der Lehre und leitet die Prozesse des Lehrbetriebs für die gesamte ETH. Die Studienadministration begleitet die Studierenden in allen administrativen Belangen vor und während ihres Studiums.

Aufgabenbereiche

• Bearbeitung von Gesuchen hinsichtlich Nachteilsausgleich und Fristverlängerungen
• Prüfung eingereichter Unterlagen und Gesuche
• Austausch mit Studierenden und Departementen sowie Vorbereitung von Entscheiden
• Durchführung von Recherchen und Einholung von Stellungnahmen in rechtlichen Fragen
• Zusammenfassung von Entscheidungsgrundlagen und Kommunikation mit involvierten Personen
• Organisation des Back-Offices des Prorektors Studium

Qualifikationen

Wir suchen Personen mit:

• Abgeschlossener juristischer oder verwaltungswissenschaftlicher Ausbildung (Uni, FH; Paralegal)
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb einer öffentlichen Verwaltung
• Starker Organisations- und Strukturierungskompetenz
• Selbstverantwortlicher, zielorientierter und umsichtiger Arbeitsweise
• Fließenden Deutschkenntnissen sowie guten Englischkenntnissen; Kenntnisse der anderen Landessprachen sind von Vorteil
• Belastbarkeit und adressatengerechter Kommunikation

Wir bieten

Die ETH Zürich fördert nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern trägt auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft bei. Zudem bieten wir:

• Vergünstigungen wie ÖV-Abonnemente und Car Sharing
• Ein breites Sportangebot des ASVZ
• Kinderbetreuung und attraktive Vorsorgeleistungen

Werden Sie Teil der ETH Zürich und erleben Sie, wie Ihr Beruf Wirkung zeigt.