Fachspezialist:in Studienadministration (w/m/d)

Akademische Dienste - Studienadministration

An der ETH Zürich studieren über 20'000 Studierende auf Bachelor- und Masterstufe oder sind als Hörer:innen eingeschrieben. Die Abteilung «Akademische Dienste» schafft die administrativen Grundvoraussetzungen für die Lehre und leitet die Prozesse des Lehrbetriebs für die gesamte ETH. Die Studienadministration ist Teil der akademischen Dienste und begleitet die Studierenden vor und während des Studiums in allen administrativen Bereichen.

Verantwortlichkeiten

In dieser Rolle sind Sie zuständig für:

• Die Bearbeitung von Gesuchen von Studierenden, die einen Nachteilsausgleich oder eine Fristverlängerung benötigen.
• Die Prüfung der Gesuche und der eingereichten Unterlagen.
• Den Austausch mit Studierenden und Departementen sowie die Vorbereitung von Entscheiden.
• Die inhaltliche und administrative Unterstützung bei Rechtsfällen durch Recherchen und das Einholen von Stellungnahmen.
• Die Zusammenfassung notwendiger Punkte als Entscheidungsvorlage und den Austausch mit involvierten Personen.
• Die Unterstützung des Prorektors Studium durch die Organisation seines Back-Offices.

Anforderungen

Für diese anspruchsvolle Position bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene juristische oder verwaltungswissenschaftliche Grundausbildung (Uni, FH; Paralegal).
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb einer öffentlichen Verwaltung.
• Eine ausgeprägte Organisations- und Strukturierungskompetenz sowie eine selbstverantwortliche, zielorientierte und umsichtige Arbeitsweise.
• Die Fähigkeit und Bereitschaft, im Team sowie mit weiteren Ansprechpersonen innerhalb und außerhalb der ETH Zürich zu kommunizieren.
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse; Kenntnisse der anderen Landessprachen sind von Vorteil.
• Eine belastbare Kommunikation, die adressatengerecht, präzise und freundlich ist.

Unser Angebot

Werden Sie Teil der ETH Zürich. Wir unterstützen nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern tragen auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft bei.

• Engagement für eine nachhaltige und klimaneutrale Hochschule.
• Vielfältige Vergünstigungen, wie ÖV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot des ASVZ sowie Kinderbetreuung.
• Attraktive Vorsorgeleistungen.