Fachprojektleiter Facility Management / stv. Abteilungsleiter FM Infrastruktur (w/m/d)

Überblick

Im Bereich Facility Management tragen Sie als (Teil-)Projektleiter:in und Fachspezialist:in zur Sicherstellung, Überwachung und Weiterentwicklung zahlreicher infrastruktureller und technischer Dienstleistungen am Hauptsitz in Bern sowie an weiteren Standorten der Mobiliar bei.

Verantwortungsbereich

• Vertragsverhandlungen und -abschlüsse sowie laufendes Lieferanten- und Vertragsmanagement.
• Beschaffungs- und Logistikprozesse, einschließlich Prozesssteuerung, -überwachung, -optimierung sowie Kostenmanagement.
• Durchführung von Arbeiten und Projekten im Bereich des kaufmännischen Facility Managements.
• Sicherstellung der Planung, Organisation, Koordination und Begleitung von Anpassungsvorhaben der Bürolandschaften.

Beitrag zur Organisation

Sie bilden als Projektleiter und Fachspezialist ein wichtiges Bindeglied zwischen Kundenanforderungen, rechtlichen und kaufmännischen Rahmenbedingungen sowie infrastrukturellen und technischen Gegebenheiten und den verschiedenen internen und externen Umsetzungseinheiten.

Unterstützung bei der Implementierung, periodischen Überwachung und der laufenden Weiterentwicklung von Compliance, IKS sowie Weisungs- und Beschaffungsprozessen. Als Fachspezialist:in und Poweruser vertreten Sie das Facility Management bei Bedarf in zentralen Einkaufsgremien sowie IT-Projekten.

Als Stellvertreter:in des Abteilungsleiters wirken Sie bei der Aufnahme und Bearbeitung von Kundenanforderungen sowie bei abteilungsinternen Linienvorhaben und Führungsthemen mit.

Qualifikationen

• Höhere Fachprüfung oder eidg. Diplom im Bereich Facility Management oder einem gleichwertigen Bereich mit Spezialisierung und mehrjähriger Erfahrung in Beschaffung, Betriebsorganisation oder Logistik.
• Mehrjährige Berufserfahrung und Führungserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Erfahrung in Projektleitung von Infrastruktur- oder Technikprojekten.
• Hohe Kompetenzen in Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Analytische Fähigkeiten und hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung.
• Eigenverantwortung und Selbstständigkeit.
• Hohe Kommunikationsfähigkeiten, Initiativ- und Entscheidungsfreudigkeit.
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse sowie Englischkenntnisse.

Arbeitsumfeld

Auf Sie wartet ein motiviertes Team, das mit Freude und hoher Dienstleistungsbereitschaft agiert. Sie leben eine lösungsorientierte und kollegiale Arbeitsweise. Flexible Arbeitszeitmodelle mit Homeoffice-Anteilen sind möglich. Der Arbeitsort ist Bern mit Einsätzen auf unseren Aussenstandorten innerhalb der Schweiz.

Angebote

• Vereinbarkeit: Flexible Arbeitsmodelle, 20 Wochen Mutterschafts- sowie 6 Wochen Vaterschaftsurlaub, überdurchschnittliche Familienzulagen und eine nachhaltig finanzierte Pensionskasse.
• Weiterbildung und Entwicklung: Vielfältiges internes Kursangebot sowie Teilnahme an möglichen Auslandsprogrammen. Großzügige Unterstützung bei externen Weiterbildungen.
• Vergünstigungen: Bis zu 25% Prämienrabatt, Halbtax-Abonnement, Rabatte auf Mobiltelefone sowie kostenlose Abonnemente mit Flatrate.

Neugierig?

Wir freuen uns auf Ihr Interesse und die Möglichkeit, Sie näher kennenzulernen. Informieren Sie sich über unsere Arbeitskultur, den Bewerbungsprozess und weitere Details, indem Sie die entsprechenden Bereiche auf unserer Website besuchen.