Fachperson Gemeindeverwaltung / Zentrale Dienste

Über die Kirchgemeinde Köniz

Die evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Köniz ist eine aufgeschlossene und lebendige Gemeinschaft, die sich über fünf Kirchenkreise auf dem weitläufigen Gebiet der Einwohnergemeinde Köniz erstreckt. Mit über 100 Mitarbeitenden und vielen engagierten Freiwilligen zählen wir zu den größten Kirchgemeinden im Kanton Bern.

Zentrale Verwaltung

Unsere Zentrale Verwaltung bietet professionelles Fachwissen und steht den Mitarbeitenden sowie den Behörden in den fünf Kirchenkreisen unterstützend zur Seite. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kompetente Persönlichkeit, die sich tatkräftig in verschiedene administrative Aufgaben einbringt.

Ihre Aufgaben

• Erledigung allgemeine Sekretariatsaufgaben, Telefondienst, Postverarbeitung und Organisation von Anlässen
• Administrative Unterstützung des Kirchgemeinderats sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Versammlungen, einschließlich Protokollführung
• Betreuung der Kommission für Ökumene, Mission und Entwicklungszusammenarbeit inklusive Erstellung von Geschäftsvorlagen
• Vor- und Nachbereitung der Präsidienkonferenz und Protokollführung
• Administrative Unterstützung im Fachbereich Infrastruktur
• Erste Ansprechperson für Anwenderfragen sowie Koordination mit externen IT-Dienstleistern
• Bearbeitung von Kircheneintritten und Kirchenaustritten
• Betreuung des Vor- und Zentralarchivs sowie der Website
• Ausarbeitung von Geschäftsvorlagen für den behördlichen Instanzenweg
• Mitarbeit in diversen Projekten

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Abschluss als Gemeindefachfrau/-mann oder vergleichbarer Weiterbildung in der öffentlichen Verwaltung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Gemeinde- oder Kirchgemeindeverwaltung
• Erfahrung in der Protokollführung von Behörden- oder Kommissionssitzungen
• Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
• Selbstständige, verbindliche Arbeitsweise und Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Fundierte IT-Anwenderkenntnisse und Erfahrung mit einem Geschäftsverwaltungsprogramm

Unser Angebot

• Vielfältige und anspruchsvolle Tätigkeiten mit viel Gestaltungsfreiraum
• Möglichkeit zur Einbringung eigener Ideen
• Wertschätzendes und motiviertes Team
• Zentral gelegener Arbeitsplatz mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Verkehr
• Modern eingerichteter Arbeitsplatz
• Attraktive Anstellungsbedingungen, inklusive Urlaubstage und Beteiligung an Fortbildungskosten

Weitere Informationen

Für zusätzliche Informationen über die evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Köniz besuchen Sie bitte unsere Webseite unter kg-koeniz.ch.

3097 Liebefeld