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Fachbereichs- und Projektassistenz 60-100 % (m/w/d)

Unternehmen
ILF Beratende Ingenieure AG
Ort
Zürich
Datum
23.11.2025
Referenznummer
202019

Neue Herausforderung in einem abwechslungsreichen Umfeld

Wir suchen eine engagierte Fachbereichs- und Projektassistenz für unsere Fachbereiche Strassentunnel und Spezialprojekte an unserem Standort in Zürich-Altstetten. Dieser Bereich bietet spannende Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und wird dringend verstärkt.

Aufgaben

  • Allgemeine Projektadministration (von der Projekteröffnung bis zum Projektabschluss)
  • Unterstützung der Fachbereichsleitung bei administrativen Tätigkeiten
  • Protokollierung, Erarbeitung und Bereitstellung von Projektunterlagen, Koordination Projektabgaben
  • Unterstützung bei Akquisitionen und Ausschreibungen
  • Regelmässiger Kontakt zu Kunden und IG-Partnern im Rahmen der Projektadministration
  • Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit einer weiteren Assistenz zur optimalen Unterstützung der Fachbereichs- und Projektleitung

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Baubranche von Vorteil (z.B. Ingenieurbüro, Gesamtprojektleitung, Bauunternehmung etc.)
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und Freude an der Arbeit im Team
  • Software-Kenntnisse MS Office, gute Excel-Kenntnisse von Vorteil

Unser Angebot

Auf unserer Karriereseite stehen umfassende Informationen zu den angebotenen Zusatzleistungen, den verschiedenen Standorten und dem Ablauf des Bewerbungsprozesses zur Verfügung.

Werde Teil eines engagierten, dynamischen Teams! Wir sind interessiert an deiner langfristigen Mitarbeit und bieten dir die Chance, deine Fähigkeiten an vielfältigen Aufgaben weiter zu entwickeln und in herausfordernden Projekten zu arbeiten.

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