(Exklusiv) Geschäftsleitungsassistentin 80 - 100%

Überblick über die Aufgaben

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie zentralisierte Assistenzaufgaben und unterstützen das Management in verschiedenen administrativen Belangen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Reise- und Agendamanagement
• Koordination von Sitzungen und Meetings
• Erstellung von Präsentationen
• Organisation von Anlässen und Events, z.B. Generalversammlungen oder Kundenevents
• Führung der Korrespondenz und Erstellung von Statistiken
• Interne Kommunikation sowie Koordination zwischen verschiedenen Standorten und internen Schnittstellen
• Mitarbeit in Projekten, wie z.B. Prozessoptimierungen

Kultur und Arbeitsumfeld

Das Unternehmen bietet ein positives Arbeitsklima, zahlreiche Möglichkeiten zur internen Weiterentwicklung und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Zudem erwarten Sie:

• Ein moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Fortschrittliche Sozialleistungen

Erforderliche Qualifikationen

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und eventuell eine Weiterbildung im Bereich Assistenz
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im internationalen Umfeld
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
• Sichere Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Pragmatismus und Loyalität
• Diskretion und eine strukturierte, präzise Arbeitsweise
• Fähigkeit, auf unterschiedlichen Hierarchieebenen adressatengerecht zu kommunizieren
• Die Fähigkeit, in stressigen Situationen ruhig zu bleiben

Interesse geweckt?

Fühlen Sie sich angesprochen und suchen eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Unterlagen.