(Exklusiv) Geschäftsleitungsassistentin 80 - 100%

Überblick

Im exklusiven Auftrag eines renommierten Industrieunternehmens mit Sitz in Zürich wird eine engagierte Unterstützung für die Geschäftsleitung gesucht. In dieser vielseitigen Rolle erwarten Sie herausfordernde Tätigkeiten, die sowohl administrative als auch organisatorische Aufgaben umfassen.

Ihre Aufgaben

• Reise- und Agendamanagement
• Koordination von Sitzungen und Meetings
• Erstellung von Präsentationen
• Organisation von Anlässen und Events (z.B. Generalversammlungen, Kundenevents)
• Führung der Korrespondenz und Erstellung diverser Statistiken
• Unterstützung in der internen Kommunikation
• Koordination von Informationen zwischen verschiedenen Standorten und internen Schnittstellen (Operations, Sales, Marketing, Finance)
• Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung

Werden Sie Teil eines dynamischen Teams

Das Unternehmen bietet Ihnen eine positive Unternehmenskultur, gute interne Entwicklungsmöglichkeiten und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Sie profitieren von einem modernen Arbeitsplatz in einer attraktiven Lage sowie ansprechenden Anstellungsbedingungen und fortschrittlichen Sozialleistungen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung (z.B. Direktionsassistent/in, Dipl. Organisator/in)
• Erste Berufserfahrung in einer persönlichen Assistenzfunktion, bevorzugt im internationalen Umfeld
• Sichere Kommunikation in Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Gut organisiert, unkompliziert, pragmatisch und loyal
• Starke Diskretion und strukturierte, exakte Arbeitsweise
• Fähigkeit, adressatengerecht auf allen Hierarchieebenen zu kommunizieren und in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren

Interessiert?

Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen und eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Unterlagen, einschließlich Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und Diplomen.