(Exklusiv) Assistent/in der Geschäftsleitung 100%

Über die Position

In einer dynamischen und facettenreichen Funktion übernehmen Sie entscheidende Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung in einer renommierten Spitex-Organisation. Ihre Tätigkeiten umfassen das Reise- und Agenda-Management, die Koordination von Sitzungen und Meetings sowie die Erstellung ansprechender Präsentationen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Führung des Reise- und Agenda-Managements
• Koordination von Sitzungen und Meetings
• Erstellung von Präsentationen und Statistiken
• Organisation von Anlässen und Events
• Führung der Korrespondenz
• Unterstützung in der internen Kommunikation
• Koordination von Informationen zwischen verschiedenen Standorten und internen Schnittstellen
• Mitwirkung an Projekten, z.B. zur Prozessoptimierung

Unternehmenskultur und Angebote

Unsere Mandantin bietet eine positive Unternehmenskultur sowie hervorragende interne Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Umfeld. Sie können sich auf attraktive Anstellungsbedingungen freuen, einschließlich:

• Gute Pensionskasse
• 5-6 Wochen Ferien
• Diverse Vergünstigungen und Benefits

Qualifikationen

Um in dieser abwechslungsreichen Position erfolgreich zu sein, bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und ggf. eine passende Weiterbildung (z.B. Direktionsassistent/in, Dipl. Organisator/in)
• Erste Berufserfahrung in einer persönlichen Assistenzfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationstalent, pragmatische und loyale Persönlichkeit
• Diskretion sowie eine strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Fähigkeit, adressatengerecht auf allen Hierarchieebenen zu kommunizieren und auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren

Ihr nächster Schritt

Wenn Sie eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld suchen und sich in diesem Profil wiedererkennen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.