(Exklusiv) Assistent/in der Geschäftsleitung 100%

Überblick zur spannenden Position

Im Rahmen der Unterstützung einer renommierten und stark wachsenden Spitex-Organisation, die für ihre sympathische Unternehmenskultur bekannt ist, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich der Assistenz. Der Arbeitsort befindet sich in der Stadt Zürich, in zentraler Lage mit direkten Parkmöglichkeiten.

Aufgabenbereich

• Durchführung des Reise- und Agenda-Managements
• Koordination von Sitzungen und Meetings
• Erstellung von Präsentationen
• Organisation von Anlässen und Events, einschließlich der Generalversammlung und Kundenveranstaltungen
• Führung der Korrespondenz sowie Erstellung von Statistiken
• Unterstützung in der internen Kommunikation und Koordination zwischen verschiedenen Standorten und Abteilungen (Operations, Sales, Marketing, Finance)
• Mitarbeit an verschiedenen Projekten, einschließlich Prozessoptimierungen

Was wir bieten

Unsere Mandantin stellt ein vielseitiges und dynamisches Arbeitsumfeld zur Verfügung und fördert die interne Entwicklung. Zudem erwarten Sie attraktive Anstellungsbedingungen, einschließlich einer großzügigen Pensionskasse, 5-6 Wochen Urlaub sowie diverse Vergünstigungen und Benefits.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, ggf. ergänzt durch eine Weiterbildung (z.B. Direktionsassistent/in, Dipl. Organisator/in)
• Erste Berufserfahrung in einer persönlichen Assistenzfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen
• Sichere Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Gut organisierte, unkomplizierte und loyale Persönlichkeit mit einer strukturierten und exakten Arbeitsweise
• Fähigkeit, auf allen Hierarchieebenen adressatengerecht zu kommunizieren und auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren

Wenn Sie eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld suchen und sich in diesem Profil wiedererkennen, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme.